Weihnachtsnewsletter 2007

Ergebnis

Abstract

Maßnahme Weihnachtsrundschreiben 2007
Ziel Information der Unterstützer über aktuelle Entwicklungen, Spendeneinwerbung
Umsetzung postalischer Versand eines Infopakets an knapp 500 Empfänger per Post
Zeitplan Versand spätestens eine Woche vor Weihnachten (17.12.2007)
Akteure PR (Jann Spiess) [hauptverantwortlich], alle Aktiven
Zielgrößen Mitgliederzahl, Spendenaufkommen, Rückmeldungen

Inhalt

Element Verantwortung Mitarbeit
Anschreiben Maik Bernd, Philip
Newsletter Jann alle
Foto-CD Jann FIXME
Überweisungsträger Marcus
Mitgliederantrag/Unterstützerformular Marcus Jann

Newsletter

  • Geplant: 8-12 Seiten A5 (2-3 Blatt A4 geheftet), Druck vsl. s/w.
  • Wichtig: Illustrative Fotos bitte mitliefern!
  • Richtgröße: ca. 400 Wörter pro Seite (Bilder bereits eingerechnet)
  • Zur Ansicht: Newsletter 2006
Artikel Inhalt Seiten verantwortlich Platzierung Status
Interview mit Souley z.B. Arbeit der Zivis, Bedeutung der Arbeit von SEWA, wichtige Rolle als Burkinabe 2 Markus & Hannes liegt vor
Bestof aus den ersten Monaten z.B. Einarbeitung, Projekte, … 2 Markus & Hannes liegt vor
Rückkehrbericht z.B. Zusammenfassung, Rückkehr, … 2 Malte & Matze liegt vor
Seminar Berlin Engagement der Zurückgekehrten, Vorstellung der Mitarbeiter 2 Sebastian, Jann FIXME steht aus
Schulelektrifizierung z.B. eine aus dem letzten Jahr oder allg. Projektstand (immer mehr Schulen, Nachbesuche, ..) 1 Mathias steht aus
CSPS Vorstellung des Projekts 1 Ben liegt vor
ADAblog-Bestof toller neuer Artikel 1 Ben, Markus & Hannes steht aus
Jubiläum ADA 10te Generation in Burkina; Rückblick, Geschichte 2 Thorsten, Philip liegt vor
Kurzberichte Homepage, CD, Hauptvsersammlung, Finanzbedarf, … 1,5 Ben, Jann, Bernd, Marcus, Sebastian, … liegen teilweise vor
Nachwort auf Spendenbedarf hinweisen 0,5 Jann steht aus
Bericht über Tassérés Organisation ? Tasséré und seine Arbeit und die Arbeit für SEWA 1 Markus & Hannes ?

Foto-CD

Fotoserien n.M. mit Titel und Kommentaren zu den Bildern versehen!
Ziel insgesamt: 6 - 10 Fotoserien mit je 20-30 Bildern, 2 - 5 Videos mit je max. 10 min; Material n.M. aus 2007.

Fotoserie Bilder verantwortlich
Bestof Malte/neuere Fotos Malte/Maltes Burkina FIXME ca. 30 Malte
Bestof Mathias/neuere Fotos Mathias/Mathias' Burkina FIXME ca. 30 Mathias
weitere Fotoserien Malte & Matze 2007 je ca. 20-30 Malte & Matze
Teezeremonie ca. 15 Markus & Hannes
Reise Bobo/Dedougou ca. 40 Markus & Hannes
Einleben/Arbeit (ersten 3 Monate) ca. 40 Markus & Hannes
Kuchenbacken/Mit dem Moped durch den Busch ca. 15 Markus & Hannes
Video-Dreh mit ADAMA (Kalo) je ca. 40 Markus & Hannes
Video Länge verantwortlich
2-5 Videos aus 2007 jew. max. 10 min Ben FIXME

Aufgaben, Zeitplan

Aufgabe Deadline Verantwortung Mitarbeit
Unterstützung durch OEM klären 16.11.2007 Jann Philip
Artikel festlegen und verteilen 18.11.2007 Jann FIXME
Logistikplanung festlegen, Aufgaben verteilen 25.11.2007 Jann Philip
Artikel schreiben 30.11.2007 alle alle
Zusammenstellung Bilder- und Videoarchiv 30.11.2007 FIXME FIXME
Bereitstellung Überweisungsträger 04.12.2007 Marcus
Layout Newsletter 06.12.2007 FIXME Jann
Layout CD 06.12.2007 FIXME Jann
Programmierung CD 09.12.2007 FIXME Jann
Zusammenstellung, Abnahme 09.12.2007 Jann Maik, Philip
Druck 12.12.2007 Maik (?) Jann
Vorbereitung Versand 12.12.2007 Jann
Versand 15.12.2007 Jann tolle Freunde von Jann
Abrechnung 31.12.2007 Jann Marcus
Auswertung bzgl. Zielgrößen 15.01.2008 Marcus Jann
Doku 31.01.2008 Jann Marcus
Klärung Verbindlichkeiten für WNL2008 30.06.2008 Maik, Philip, Bernd Jann
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Logistik

Material

Anzahl Posten Kosten/Stück Gesamtkosten Bemerkung/Probleme
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Verarbeitung

Anzahl Posten Kosten/Stück Gesamtkosten Bemerkung/Probleme
500 Ausdrucke ? ? muss geklärt werden
500 Infobrief / Katalog-Kompakt 0,75 375,00 selbst stempeln
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