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Inhaltsverzeichnis
Weihnachtsnewsletter 2007
s.a. treffen_oem
Ergebnis
Abstract
| Maßnahme | Weihnachtsrundschreiben 2007 |
|---|---|
| Ziel | Information der Unterstützer über aktuelle Entwicklungen, Spendeneinwerbung |
| Umsetzung | postalischer Versand eines Infopakets an knapp 500 Empfänger per Post |
| Zeitplan | Versand spätestens eine Woche vor Weihnachten (17.12.2007) |
| Akteure | PR (Jann Spiess) [hauptverantwortlich], alle Aktiven |
| Zielgrößen | Mitgliederzahl, Spendenaufkommen, Rückmeldungen |
Inhalt
| Element | Verantwortung | Mitarbeit |
|---|---|---|
| Anschreiben | Maik | Bernd, Philip |
| Newsletter | Jann | alle |
| Foto-CD | Jann | |
| Überweisungsträger | Marcus | |
| Mitgliederantrag/Unterstützerformular | Marcus | Jann |
Newsletter
- Geplant: 8-12 Seiten A5 (2-3 Blatt A4 geheftet), Druck vsl. s/w.
- Wichtig: Illustrative Fotos bitte mitliefern!
- Richtgröße: ca. 400 Wörter pro Seite (Bilder bereits eingerechnet)
- Zur Ansicht: Newsletter 2006
| Artikel | Inhalt | Seiten | verantwortlich | Platzierung | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Interview mit Souley | z.B. Arbeit der Zivis, Bedeutung der Arbeit von SEWA, wichtige Rolle als Burkinabe | 2 | Markus & Hannes | liegt vor | |
| Bestof aus den ersten Monaten | z.B. Einarbeitung, Projekte, … | 2 | Markus & Hannes | liegt vor | |
| Rückkehrbericht | z.B. Zusammenfassung, Rückkehr, … | 2 | Malte & Matze | liegt vor | |
| Seminar Berlin | Engagement der Zurückgekehrten, Vorstellung der Mitarbeiter | 2 | Sebastian, Jann | steht aus | |
| Schulelektrifizierung | z.B. eine aus dem letzten Jahr oder allg. Projektstand (immer mehr Schulen, Nachbesuche, ..) | 1 | Mathias | steht aus | |
| CSPS | Vorstellung des Projekts | 1 | Ben | liegt vor | |
| ADAblog-Bestof | toller neuer Artikel | 1 | Ben, Markus & Hannes | steht aus | |
| Jubiläum ADA | 10te Generation in Burkina; Rückblick, Geschichte | 2 | Thorsten, Philip | liegt vor | |
| Kurzberichte | Homepage, CD, Hauptvsersammlung, Finanzbedarf, … | 1,5 | Ben, Jann, Bernd, Marcus, Sebastian, … | liegen teilweise vor | |
| Nachwort | auf Spendenbedarf hinweisen | 0,5 | Jann | steht aus | |
| Bericht über Tassérés Organisation ? | Tasséré und seine Arbeit und die Arbeit für SEWA | 1 | Markus & Hannes | ? |
Foto-CD
Fotoserien n.M. mit Titel und Kommentaren zu den Bildern versehen!
Ziel insgesamt: 6 - 10 Fotoserien mit je 20-30 Bildern, 2 - 5 Videos mit je max. 10 min; Material n.M. aus 2007.
| Fotoserie | Bilder | verantwortlich |
|---|---|---|
Bestof Malte/neuere Fotos Malte/Maltes Burkina | ca. 30 | Malte |
Bestof Mathias/neuere Fotos Mathias/Mathias' Burkina | ca. 30 | Mathias |
| weitere Fotoserien Malte & Matze 2007 | je ca. 20-30 | Malte & Matze |
| Teezeremonie | ca. 15 | Markus & Hannes |
| Reise Bobo/Dedougou | ca. 40 | Markus & Hannes |
| Einleben/Arbeit (ersten 3 Monate) | ca. 40 | Markus & Hannes |
| Kuchenbacken/Mit dem Moped durch den Busch | ca. 15 | Markus & Hannes |
| Video-Dreh mit ADAMA (Kalo) | je ca. 40 | Markus & Hannes |
| Video | Länge | verantwortlich |
| 2-5 Videos aus 2007 | jew. max. 10 min | Ben |
Aufgaben, Zeitplan
| Aufgabe | Deadline | Verantwortung | Mitarbeit |
|---|---|---|---|
| Unterstützung durch OEM klären | 16.11.2007 | Jann | Philip |
| Artikel festlegen und verteilen | 18.11.2007 | Jann | |
| Logistikplanung festlegen, Aufgaben verteilen | 25.11.2007 | Jann | Philip |
| Artikel schreiben | 30.11.2007 | alle | alle |
| Zusammenstellung Bilder- und Videoarchiv | 30.11.2007 | | |
| Bereitstellung Überweisungsträger | 04.12.2007 | Marcus | |
| Layout Newsletter | 06.12.2007 | | Jann |
| Layout CD | 06.12.2007 | | Jann |
| Programmierung CD | 09.12.2007 | | Jann |
| Zusammenstellung, Abnahme | 09.12.2007 | Jann | Maik, Philip |
| Druck | 12.12.2007 | Maik (?) | Jann |
| Vorbereitung Versand | 12.12.2007 | Jann | |
| Versand | 15.12.2007 | Jann | tolle Freunde von Jann |
| Abrechnung | 31.12.2007 | Jann | Marcus |
| Auswertung bzgl. Zielgrößen | 15.01.2008 | Marcus | Jann |
| Doku | 31.01.2008 | Jann | Marcus |
| Klärung Verbindlichkeiten für WNL2008 | 30.06.2008 | Maik, Philip, Bernd | Jann |
| ? | ? | ? | ? |
Logistik
Material
| Anzahl | Posten | Kosten/Stück | Gesamtkosten | Bemerkung/Probleme |
|---|---|---|---|---|
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Verarbeitung
| Anzahl | Posten | Kosten/Stück | Gesamtkosten | Bemerkung/Probleme |
|---|---|---|---|---|
| 500 | Ausdrucke | ? | ? | muss geklärt werden |
| 500 | Infobrief / Katalog-Kompakt | 0,75 | 375,00 | selbst stempeln |
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