=== TOP1 - Finanzlage Kassenprüfungsbericht === Was fehlt noch für den Kassenbericht: - Dateien ohne formale Fehler (bereits von Marcus geschickt) - BR Spaltenbezeichung wurde mit Nils geklärt Wie wurde die Kassenprüfung bisher durchgeführt: siehe Dok von Peter (link) Kassenprüfung für 2009/2010: * Rückstellungen bilden für Rückzahlungen ww und Autoreparaturen \\ === TOP 2 - BF-Personalplanung === Ausgangslage * weiterhin keine Freiwilligenentsendung möglich * mit einer Änderung der Lage ist nicht zu rechnen * die Extra-Leistung durch SEWA (Dokumentation/Aufbereitung...) kann nicht mehr aufrecht erhalten werden \\ Alternativen: (mehr diskutierte sind fett hervorgehoben) - mehr Personal bei Souley erkaufen * Problem: Souley würde das vermutlich nicht wollen und selbst wenn ist die Abmachung nicht bindend genug (wenn bei Microsow die Hütte brennt, arbeitet Yeral für Microsow unabhängig ob wir den für 50% oder 100% bezahlen) * Yeral ist auch wenn er Zeit hat, noch sehr von Souley abhängig (Nils) * Burkinabe evtl nicht für alle Arbeiten geeignet - in unregelmäßigen Abständen Praktikanten runterschicken * können entsendet werden * es wäre jemand immer vor Ort, zu 100% zu uns gehört * deutschsprachige Schnittstelle * kurzzeitig (1-5 Monate) birgt hohen Risikofaktor * wären alleine * vernünftige Vorbereitung durch die Leute hier quasi nicht leistbar * grade für den Spenderblick/Kreativität/Dokumentation ist diese Variante potentiell sehr geeignet - **längere Entsendung (1 Jahr) von Leuten mit fachlichem Hintergrund** * als Job (low-budget-Entwicklungshelfer) * Bezahlung (nicht billig) * Abgrenzung zu Freiwilligendienst * nach dem ersten Mal kann das Überschneidungsmodell zur Einarbeitung genutzt werden * Arbeitsrechtler konsultieren!! - **SEWA-Mitarbeiter** * fahren ca. 2mal im Jahr runter (2-4 Wochen) * wir finden in der aktuellen Situation vermutlich gar nicht genug Leute * JAN: lässt sich nicht so timen in Burkina * ist eher eine Krücke - Partnerschaft mit anderen Organisationen * noch keine richtigen Gedanken zu * andere haben aber die selben Probleme wie wir, und können das evtl auch nicht leisten - Freiwilligenstelle in Deutschland * Option mal 2 Wochen runterfahren * Vollzeitstelle hier die nur für Doku usw da ist - **burkinischer Vollzeitmitarbeiter** * schlechte Erfahrung * Yeral wird älter * langfristige Perspektive * evtl nicht als aktuelle Problemlösung sondern als Alternative die man im Auge behalten sollte. * schwer kontrollierbar/betreubar (Wer wäre dessen Chef?) * Rechtssicherheit? (frz. Arbeitsrecht aus den 60ern) * wir hätten dann keinen Nachwuchs/Multiplikatoreneffekt in Deutschland - mögliche Kombinationen der Alternativen? \\ Vorgehensweise: * GERO: dt. Praktikant versuchen (kürzere Zeiträume), dann/oder parallel auf die Jobstelle gehen * Sicherheitsfragen klären * Das AA entsendet keine Praktikanten (mit Vordiplom o.Ä.) nach Burkina * Rechtsfragen, Rechtsfragen, Rechtsfragen (Jann und Jan) * Personal in Burkina und Optimierungsfragen mit Souley (Philip, Nils) \\ === TOP 3 - Personalien in Deutschland === - Kassenprüfer * macht doch Peter - Vorstand * Danke Philip! * Nils macht Buchhaltung * Jan möchte aus Zeitgründen nicht * Aufgaben: * inhaltlich komplett verzichten * finanzielles Chaos beseitigen * allgemeine Organisation * Ausland eher schwierig * Idee: Aufgabensplitting, Philip macht Leitfaden * macht JAN. OléOlé - Sonstige Situation * Wir brauchen DRINGEND neue Freiwillige s.o.