==== Vorbereitungsseminare ==== \\ Allgemeines: Vor der Ausreise des ADAler finden verschiedenen externe und interne Vorbereitungsmaßnahmen statt. Zu den internen Maßnahmen gehören 2 Vorbereitungsseminare von insgesamt ca. fünftägiger Dauer. == internes Vorbereitungsseminar I == SEWA e.V. veranstaltet im Rahmen der Vorbereitungsmaßnahmen eine 3-4 tägiges internes Seminar. Gen: Primäres Ziele dieses Treffens sind: __Ziele:__ \\ * Kennen lernen der ADAler und der aktiven deutschen Mitarbeiter. * Vermittlung grundsätzlicher Kompetenzen zur Arbeitsweise des Vereins (Struktur, Kommunikation) * Erfahrungsaustausch mit ehemaligen ADAler * fachliche Einarbeitung in die Projektes des Vereins * Sensibilisierung für potenzielle Konfliktsituationen vor Ort Zielsetzung dieses Seminars ist zu gewährleisten, dass die zukünftigen ADA-Dienstleistenden zunächst einen Eindruck von der Struktur und von den "Menschen" bekommen, die auf deutscher Seite hinter dem Namen SEWA e.V. stehen. Folgende Personen(-gruppen) nehmen an diesem Seminar teil: * Zukünftige ADAler (beide) * Projektleiter * vereinsinterner deutscher Betreuer des ADA * mindestens ein Mitglied des Vorstandes __Zu den einzelnen Punkten:__ \\ **Kennen lernen der ADAler und der aktiven deutschen Mitarbeiter.** Die beiden zukünftigen Dienstleistenden werden unabhängig von ihrem Wohnort ausgewählt und wohnen im ungünstigstem Fall mehrere hundert Kilometer voneinander entfernt. Selbiges gilt für die alle ehrenamtlichen Mitarbeiter des Vereins, die sich zu einem Großteil aus den älteren ADA-Generationen rekrutieren und über das gesamte Bundesgebiet verstreut leben. Für die spätere Zusammenarbeit (sowohl der beiden Dienstleistenden, also auch mit den Projektverantwortlichen in Deutschland) ist es wünschenswert und nötigen möglichst viel Raum für gegenseitiges Kennen lernen zuschaffen. Oft findet dies bereits auf privates Engagement der beiden ADA hin statt, trotzdem legt SEWA e.V. wert darauf mehrmals in der Vorbereitungszeit eine Basis dafür zu bieten. Die Zeit dieses Vorbereitungsseminars ist eine davon. Zu Beginn des Seminars stellen sich alle Mitarbeiter und zukünftigen Dienstleistenden persönlich vor.\\ **Vermittlung grundsätzlicher Kompetenzen zur Arbeitsweise des Vereins (Struktur, Kommunikation)**. Hierbei unterscheiden wir die Arbeitsweise auf deutscher Seite, sowie die in der Einsatzstelle in Burkina Faso. Letztere wird während des Vorbereitungsseminars nur kurz angesprochen. Dieser Teil der Einarbeitung findet größtenteils während einer 1-monatigen Überschneidungszeit bei Dienstbeginn in Burkina Faso statt und wird von der Mitarbeitern vor Ort und der Vorgängergeneration der ADA-Dienstleistenden übernommen. Zwei Dinge sind besonders hervorzuheben, um die Wichtigkeit einer gründlichen Einarbeitung in die Vereinsstruktur und die Arbeitsweise heraus zu stellen: Zum eine ist die die Rolle der ADAler als Kommunikations- und Bindeglied zwischen Burkina Faso und Deutschland. Zum andere ist das die bereits o.a. breite Streuung der Mitarbeiter und der damit verbundene Anforderung an eine angepasste Kommunikation. Dabei geht es vor prioritär um:\\ * Aufgabenstellung und Erfüllung als Bindegliedglied zwischen der Einsatzstelle und dem deutschen Verein * Kommunikationswege: * Zuständigkeiten * Notfallpläne u. Benachrichtigungsketten * regelmäßige Berichterstattung * Wissensmanagement * etc... \\ **Erfahrungsaustausch mit ehemaligen ADAler**: Die ehemaligen ADA-Generation (und hierbei vor allem, die, die vor wenigen Monaten aus Burkina Faso zurück gekommen sind) sind ein wichtige Informationsquelle, um den zukünftigen Dienstleistenden einen ersten Eindruck ihres zukünftigen Wohnortes zu geben und einen aktuellen Einblick in die Arbeit vor Ort zu geben. In den vergangen Jahren hat uns immer mindestens ein Rückkehrer der letzten ADA-Generation für diese wichtige3 Aufgabe zur Verfügung gestanden.\\ **fachliche Einarbeitung in die Projektes des Vereins**: Dieser Punkt der Vorbereitung besteht in hauptsächlichen aus einer Präsentation der aktuellen Projekte durch die Projektleiter. Die entwicklungspolitischen und umwelttechnischen Hintergründe des Projektes werden erklärt, die bisher erreichten Ziele vorgestellt, der aktuelle Projektstand erläutert und ein Ausblick auf die Zukunft des Projektes gegeben. Letzter Punkt schließt eine Definition der Rolle des zukünftigen ADAler mit ein. Außerdem wird auf spezifische Problematiken und Konflikte hingewiesen. Mögliche Lösungen werden besprochen.\\ Für technisch anspruchsvolle Projekte, wie beispielsweise der Solarakulader mit elektronischer Laderegelung, werden die externen Entwicklung beratend hinzugezogen, um ein grundsätzliche Verständnis für den Aufbau der Technik zu vermitteln **Sensibilisierung für potenzielle Konfliktsituationen vor Ort**: Hierbei unterscheiden wir Schwierigkeiten, die in den Projekten und bei der Arbeit in Burkina Faso auftreten können, so wie Sicherheitsrisiken und Notfallmanagement. Schwierigkeiten und Konfliktpotential der einzelnen Projekte wurden bereits im vorherigen Punkt behandelt. Es wird darauf hin auf Problem hingewiesen, die durch kulturelle und kommunikative Unterscheide auftreten können. Mögliche Lösungen werden besprochen. \\Außerdem werden klare Richtlinien für Notfälle (Unfall, Krankheiten, veränderte Sicherheitslage, etc.) aufgestellt und durchgegangen. __Ablauf des Seminars: __\\ Das Seminar findet an 3-4 Tagen statt. Die o.g. Themen werden auf diese Tage aufgeteilt. Darüber hinaus gibt es einen Zeitraum, der allen bestehenden und aufkommenden Fragen der zukünftigen Dienstleistenden gewidmet ist. Eine Evaluierung des Nutzens findet zum Ende des Seminars statt. Hierbei ist vor allem die Meinung des ADAler gefragt und ein Vorher-Nachher-Abgleich des Wissenstandes. __Rahmenbedingungen: __\\ Das Vorbereitungsseminar findet zumeist in angemieteten Räumlichkeiten statt. Die Unterbringung erfolgt privat oder in Hotels. Fahrkosten und Verpflegung werden für alle Beteiligten vom Verein getragen. -- ==== Infoseminar im Heimatort des ADAlers ==== __Ziele:__ * Informationen für das nahe und weiter gefasste Umfeld des Dienstleistenden * Information und Kennen lernen eine Vereinsvertreter und der Eltern des Dienstleistenden * Unterstützung beim Aufbau eines Spendenkreises. * Behandlung von Fragenstellungen, die in der weiteren Vorbereitung und nach dem ersten internen Vorbereitungsseminar aufgetreten sind. Planung bis zur Ausreise Folgende Personen(-gruppen) nehmen an diesem Seminar teil: * Zukünftige ADAler (allein oder zusammen) * SEWA e.V. Vereinsmitglied (oft der deutsches Betreuer des Vereins) * je nach geographischen Gegebenheiten weitere Vereinsmitglieder __Zu den einzelnen Punkten:__ \\ ** Informationen für das nahe und weiter gefasste Umfeld des Dienstleistenden.** Dies findet zumeist im Rahmen eines Informationsabends statt. Dieser wird von den zukünftigen Dienstleistenden organisiert und vorbereitet. Das anwesende Vereinsmitglied, steht in dieser Zeit als Referent und Ansprechpartner zur Verfügung. Eingeladen sind alle die Interesse an dem Vorhaben des ausreisenden Dienstlsitenden haben und/oder an der Thematik und dem Arbeitsfeld des Vereins. Die Veranstaltung ist eine Möglichkeit für den ADAler, sein Vorhaben seinem Umfeld zu präsentieren, seine zukünftige Arbeit vorzustellen und über seine Motivation zu sprechen. ** Information und Kennen lernen eine Vereinsvertreter und der Eltern des Dienstleistenden * *. Ein weitere wichtiger Punkt ist die persönliche Kontaktaufnahme mit dem nahmen Umfeld des Dienstleistenden, also vor allem den Eltern. Mehrer Punkte sollen hier für die Familie des Dienstleistenden und den Dienstleistenden selbst geklärt werden: * Kontaktperson im Verein: Wer ist der erste Ansprechpartner bei Fragen vor, während und nach dem Dienst. Dabie geht es vor allem um Notfälle, sollten diese während des Dienstes auftreten * Generelle Fragen zum Ablauf und den Rahmenbedingungen des Dienstes * Schaffung eine Vertrauensbasis zwischen den Verantwortlichen des Vereins, dem Dienstleistenden und seiner Familie ** Unterstützung beim Aufbau eines Spendenkreises. ** Sollte des zukünftige Dienstleistende einen Spenderkreis aufbauen, besteht die Möglichkeit, das der angereiste Vereinsvertreter als Referent für potenzielle Spender als Kompetenzträger zur Verfügung steht. ** Behandlung von Fragenstellungen, die in der weiteren Vorbereitung und nach dem ersten internen Vorbereitungsseminar aufgetreten sind. Planung bis zur Ausreise ** Zum Zeitpunkt dieses Seminars ist bereits ein Großteil der Vorbereitungszeit seit des Auswahl des Dienstleistenden vergangnen. Die Erfahrungen und Ergebnisse dieser Zeit werden aufgearbeitet und einen Planung bis zur Ausreise besprochen. Hierbei kommen vor allem praktische Dinge zu tragen, wie z.B. Visafragen, Impfungen, Flug, etc… Sollte des anwesenden Vereinsvertreter gleichzeitig eine Funktion als Projektleiter innehaben, kann hier auch noch mal der aktuellste Projektstand besprochen werden. Die geschieht im Normalfall für alle Projekte per mail und telefonisch. __Ablauf des Seminars: __\\ Das Seminar findet an 2-3 Tagen statt und umfasst eine oder mehrere Informationsveranstaltung sowie persönliche Gespräche und mit dem Dienstleistenden __Rahmenbedingungen: __\\ Die Informationsveranstaltungen findet zumeist in angemieteten Räumlichkeiten oder in Öffentlichen Einrichtungen (Schulen, etc.), die dem Dienstleistenden zur Verfügung gestellt wurden statt. Die Unterbringung erfolgt zumeist privat oder in Hotels.