===== fachlich-pädagogisches Begleitkonzept für die Freiwilligen: ===== SEWA legt großen Wert auf die Betreuung und pädagogische Begleitung der jungen Erwachsenen die ihren Anderen Dienst im Ausland (ADA) nach §14b ZDG in Burkina Faso leisten. Die Dauer der Betreuung ist bei 13 Monaten Dienstzeit auf ca. zwei Jahre ausgelegt. Die fünf großen Phasen der pädagogischen Begleitung in Deutschland und Burkina Faso: * Vorauswahl * Auswahlgespräche * Vorbereitungsphase in Deutschland * Auslandsphase in Burkina Phase * Rückkehr Mitarbeiter des Vereins und Partner in Burkina Faso, die direkt mit der pädagogischen Begleitung und Betreuung beschäftigt sind: * Philip Mewes, Sebastian Schlüter (Deutschland) * Souleymane Sow (Burkina Faso) Die Phasen im Einzelnen: __Vorauswahl:__ Für die beiden ADA-Stellen in Burkina Faso bewerben sich ca. 40-50 junge Erwachsene zwischen 17 und 23 Jahren. Der Großteil der Bewerber sind Abiturien zwischen im Alter von 18 und 19 Jahren. Sewa verlangt folgende Unterlagen für eine Bewerbung: * einen tabellarischen Lebenslauf mit Photo * ein einseitiges Motivationsschreiben, in dem du uns erläuterst, warum du einen ADA bei SEWA machen möchtest * das letzte Schul- oder Arbeitszeugnis * ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben aus deinem persönlichen Umfeld Die Vorauswahl von 8 Bewerbern wird anhand dieser Unterlagen durchgeführt. Alle Bewerbungen werden von mindestens zwei Vereinsmitgliedern (darunter der für den ADA vom Vorstand benannte Verantwortliche) gelesen. Mindestens einer der beiden verfügt über Afrika-Erfahrung und/oder hat seinen ADA ebenfalls bei SEWA absolviert. Eine Entscheidung wird in gegenseitigem Einverständnis getroffen. Dabei zählt: * Aus dem Lebenslauf: Außerschulisches Engagement, Sprachkenntnisse, Schulnoten, event. Auslandsaufenthalte * Aus dem Motivationsschreiben: Einordnung des angestrebten Dienstes in den Lebenslauf und die Zukunftsplanung, Vorstellungen und Erwartungen an den Dienst und das Einsatzland. * Referenzschreiben: Auswahl der Referenzperson, Authentizität und Konformität mit dem Lebenslauf * Gesamteindruck und Homogenität aller eingereichten Unterlagen * Allgemein: Rechtschreibfehler, Gesamteindruck der Bewerbung. __Auswahlgespräche:__ Die Auswahlgespräche finden ca. 10 Monate vor der geplanten Ausreise statt. Es nehmen mindestens zwei Vereinsmitglieder an den Auswahlgesprächen statt. Die Auswahlgespräche sind persönlich und dauern ca. eine Stunden. Folgende Punkte sollen für den Verein als verantwortliche Entsendeorganisation und den potenziellen Dienstleistenden in diesem Bewerbungsgespräch geklärt werden: * genereller Eindruck des Bewerbers * Motivation * Eignung bzgl. Interesse an regenerativen Energien, EZ, sprachlichen Fähigkeiten * Informationsgrad und Bereitschaft sich mit der Thematik und den Arbeitsfeldern des Vereins auseinander zu setzen * Reaktionen des Umfeldes des Bewerbers * Fragen an den Verein Alle Bewerbungsgespräche finden an einem einzigen Tag statt. Eine Entscheidung treffen die beiden Vereinsmitglieder anhand der aus den schriftlichen Bewerbungen und den Bewerbungsgesprächen gewonnenen Kenntnisse einstimmig. Den Bewerber wird spätestens 5 Tage nach den Auswahlgesprächen die Entscheidung mitgeteilt. Danach wird den zukünftigen Dienstleistenden eine Bedenkzeit von einer Woche eingeräumt. Danach erwartet SEWA e.V. eine definitive Zusage. __Vorbereitungsphase in Deutschland__ Die Vorbereitungsphase in Deutschland bis zur Ausreise im August/September besteht sowohl aus punktuellen Seminaren und Treffen sowie aus einer dauerhaften Betreuung und Begleitung der zukünftigen ADAler. Sie beginnt mit der definitiven zusage des ADAlers und endet mit der Ausreise: Punktuelle Seminare und Treffen: * Internes Vorbereitungsseminar (siehe doc.) mit beiden ADAlern * Internes Seminar im Heimatort des ADAlers * Externen Vorbereitungsseminar bei der Arbeitsgemeinschaft für Entwicklungshilfe /Freiwillige international Dienste in Köln * Treffen mit verschiedenen Vereinsmitglieder, je nach geographischen Gegebenheiten Ständige Betreuung: Diese Betreuung wird durch den von SEWA e.V. benannten Verantwortlichen vom Zeitpunkt des Auswahl bis zur Ausreise sichergestellt. Dabei steht dieser als Ansprechpartner für Fragen jeglicher Art zur Verfügungen. Zeit –und Organisationsplänen, die sich aus den Erfahrungen der zahlreichen ADA-Generationen ergeben haben, werden als Grundlage für einen geordneten Ablauf von unumgänglichen und wichtigen Phasen herangezogene. Anhand dieser Erfahrungen wird sichergestellt, dass jeder ADAler die bestmöglich Vorbereitung auf seinen zukünftigen Dienst genossen hat, jeweils basierend auf die langjährige Erfahrung des Vereins und der Verantwortlichen. Diese Ansprechperson steht außerdem das Bindeglied zwischen dem Verein und dem Dienstleistenden da, bis eine gegenseitige Kennen lernen erfolgt ist. Sollte der zukünftige Dienstleistende einen Spendenkreis aufbauen wollen, wird auch hier Unterstützung in beratende Form und, im Rahmen des internen Vorbereitungsseminars im Heimatort des ADAlers, als Referent und Kompetenzträger geleistet. Alle Phasen der Vorbereitung werden in Abstimmung mit dem zukünftigen Dienstleistenden getroffen. Dabei wird vor allem darauf Rücksicht genommen, dass dieser sich in der „heißen Phase“ des Abitur befindet. == Betreuung vor Ort == Die Betreuung vor Ort wird vor allem durch Monsieur Souleymane Sow wahrgenommen, der diese Aufgabe als Leiter unserer Partnerorganisation schon seit beginn des Dienstes wahrnimmt. Er übernimmt alle privaten und dienstbezogenen Betreuungsaufgaben. Dazu gehören regelmäßige Besprechungen mit den Dienstleistenden und den einheimischen Mitarbeitern und persönliche Gespräch um peronnen bezogenen Aufgaben, Fortschritte und event. Schwierigkeiten zu erläutern und zu klären. Diese Gespräche finden zu festen wöchentlichen und monatlichen Terminen statt. Monsieur Souleyman Sow ist im Bereich der Elektronik und der regenerativen Energien in Deutschland ausgebildet worden und übernimmt ebenfalls die fachliche Betreuung vor Ort. ==Kommunikation== Die Kommunikation findet per mail, skype und Telefon statt. Ansprechpartner in Deutschland sind klar bestimmt. Es gibt feste Regeln für die Adressierung von e-mail, um eine schnelle Antwortzeit zu erreichen. Trotz den Vorteilen von e-mails hinsichtlich Kosten finden sowohl projektspezifisch als auch für die pädagogische Betreuung regelmäßige Telefonate mit den Dienstleistenden und zwischen den in Deutschland und Burkina Faso benannten Betreuern statt. Darüber hinaus sind auch Besuche der Betreuer vorgesehen. == Wochenbericht == Um den Projektverantwortlichen in Deutschland und in Burkina Faso einen regelmäßigen Überblick über den Stand der Arbeiten der Dienstleistenden zu geben und selbigen eine Möglichkeit in festen Abständen ihre Arbeit zu reflektieren wird von den ADAler ein wöchentlicher Begriff gefordert, der per mail an alle aktiven Vereinsmittglieder in Deutschland (ca. 10 Personen) und dem Betreuer in Burkina Faso. Dieser Bericht ist unterteilt in: * Projektbezogenen Informationen (Stand der Dinge, Fortschritt, „zu tun“, Probleme) * Arbeitsauslastung * allg. gesundheitliche Wohlbefinden Die angesprochenen Personen antworten bei Bedarf auf den Wochenbericht, je nach Ihrem Tätigkeits- und Verantwortlichkeitsbereich. == Zwischenseminar == Eine Zwischenseminar finde nach ca. 6 Monaten Dienstzeit statt. Es wird –so wie das externen Vorbereitungsseminar – von der Arbeitsgemeinschaft für Entwicklungshilfe (Freiwillige Internationale Dienst durchgeführt und findet meistens in Ghana statt). == Arbeit/Freizeit == Den Dienstleistenden stehe ?? Ferientage während ihrer 13-monatigen Dienstzeit zu. Die zweitliche Einteilung wird in Absprache mit beiden Betreuern in Deutschland und Burkina Faso vorgenommen. SEWA e.V. unterstütz insbesondere die Besuche von Familieangehörigen und Freunden der Dienstleistenden, um einen mehr Menscheneinen Einblick in die Lebensweise in Westafrika zu geben und die Arbeit des Vereins nachzuvollziehen. Dies passiert auch unter dem Hintergrund dem Dienstleistenden nach seiner Rückkehr einen Gesprächspartner im nahen Umfeld bieten zu können, der zumindest in einigen Punkte, das Erlebte nachvollziehen kann. == Nachbereitung / Möglichkeiten nach dem Dienst bei SEWA e.V. == Die Phase der Nachbereitung beginnt mit der Übergabe eines Abschlussbereichtes an den Verein, der in den letzten Wochen des Aufenthalts angefertigt wurde und alle Bereich des Aufenthalts kritisch und objetive beleuchten soll. Dieses Dokument ist für den Verein und insbesondere für die Betreuung der Dienstleistenden ein äußerst wichtiges Tool um die Betreuung und Arbeitsleistung des Vereins evaluieren und verbessern zu können. Von SEWA e.V. wird außerdem angeboten ein Nachtreffen zu organisieren bei dem der Dienstleistende ausführlich zu seinen Erfahrungen Stellung nehmen kann. Bei diesem Treffen besteht ausserdem die Möglichkeit den ehemaligen Dienstleistenden in die zukünftige Vereinsarbeit mit einzubinden, wenn die zu diesem oder zu einem später Zeitpunkt gewüscht wird.