====== Mitgliederversammlung November 2009, München (20.11.2009-22.11.2009) ====== ===== Anwesenheitsüberblick ===== ^ Name ^ Ankunft (Teseon GmbH) ^ Abfahrt (Teseon GmbH) ^ temp. Abwesenheit^ Schlafplatz (b=benötigt a=kann anbieten (Anzahl)) ^ | [[:Philip Mewes]] | Fr. o. Sa. | So. (variabel) | nö | b | | [[:mitarbeiter:Jann Spiess]] |flexibel |flexibel |nein |<del>a (1)</del> | | [[:Ben Graepel]] | | | | | | [[:Maik Maurer]] | | | | | | [[:Jan Sonntag]] | Sa früh | So nachmittag | nö | | | [[:Nils Goldbeck]] | Fr Abend, 21:38h am HBF | So, 13 Uhr |nö |bei Jan| | [[:Mathias Hübener]] |Sa. Vormittag | So Nachmittag | nö | bei Maltes Schwester | | [[:Stefan Haußner]] | Sa. 8:50h Flughafen | So. 17:10 Flughafen | nö | bei Maltes Schwester (keine dummen Witze =P ) | | [[:Gero Trost]] |Fr. 13:10 MUC Airport | So. 17:10 MUC Airport|nö |nicht benötigt | | [[:Peter Güntzer]] | | | | | | [[:mitarbeiter:Marcus Bothe]] | | | | | ===== Ideensammlung für Tagesordnungspunkte ===== ===== Tagesordung ===== ==== Freitag ==== ^Uhrzeit (von-bis) ^ Thema ^ event. Anmoderation ^ Unterpunkte ^ | Früher Abend | Abrechnung ww (Nils und Jan) | Philip | das wird ein riesen Gaudi! | ==== Samstag ==== ^Uhrzeit (von-bis) ^ Thema ^ event. Anmoderation ^ Kommentare /Unterpunkte ^ | wenn alle da sind | Die Neuen stellen sich vor | Gero, Stefan | Einführungsritual wie üblich ;-) | | | Feedbackrunde | | Nils Jan | | | Allgemeine Situation SEWA / Freiwillige | Philip | | | | Projekt DBU | Philip | sehr kurz, falls das Projekt einfach abgesagt ist | | | Projekt Yagance | Nils | ganz kurzer Punkt | | | Nafore | Hannes/Nils | BMZ-Geld noch nicht ausgegeben | | | Mittagessen (Pizza) | | | | |Gruppenfoto für HP und Flyer | | | | | Begleitmaßnahmen | Gero/Mathias/Philip | | | | Finanzen | | | | | Organisation / Newsletter /Mitgliedsliste | | | | ab. 20 | Feucht-Fröhlich | Paulaner | Flex Clubkarten nicht vergessen | ==== Sonntag ==== ^Uhrzeit (von-bis) ^ Thema ^ event. Anmoderation ^ Unterpunkte ^ | 9-12.30 | Hauptversammlung | Maik, Philip | Finanzbericht, Entlastung, Wahlen, etc. | | | CIP | Ben, Peter | Was passiert mit CIP | ===== Ergebnisprotokoll ===== {{:gruppenfoto_mitgliederversammlung_09.jpg}} ==== Feedback Jan, Nils (ADA 2008/09) ==== === Fokus: Schulen === * Verstärkte Kooperation mit staatlichen Stellen für Auswahl und Begleitung, starke Einbeziehung von Yéral * Starke Unterschiede im Projekterfolg (z.B. teils keine Finanzierung von kaputten Batterien) * Offenes Problem: mittelfristige Sicherstellung des Projekterfolgs (APE etc.) * Technisches Innovationen? (Handy laden als zusätzliches Feature, LED-Lampen) === Andere Projekte === * CIP * Keine Aktivität * Neue Projekte * Naforé * DBU * Karité * Läuft selbstständig über Fr. Kaboré, soweit abgeschlossen * Bezahlung von zwei Solarkochern, Produktionsmaterialen stehen aus (Großenordnung: 1.000 EUR); Zahlungsbereitschaft besteht, aber noch offene Vertragssituation (Kaufvertrag bei Souley) * Export? Ausweitung? * Labortest noch nicht ausgewertet * Kocher * Kooperationsanfrage von burkinischer Organisation (Souley, Yéral) * Uwe Schmidt (Umfeld EG Solar, Burkina-Veteran): Kooperationswunsch; Problem: Vorgeschichte Dieter Groß === Zusammenarbeit Deutschland === * Problem: Buchhaltung * Gute Zusammenarbeit, insb. Logistik (Gero) und ADA-Betreuung (Philip) ==== Situation SEWA, Freiwillige ==== === Freiwillige === * Aktuell keine Ausreise möglich, keine sicherer Ausblick auf baldige Änderung * Perspektive auf Fortführung 2010/11 * Neue Freiwillige: Klare Kommunikation der aktuellen Situation auf der HP, Bewerbung möglich * Drei weltwärts-Stellen ab 2010 * Evaluation der Alternativen (nur ADA 14b statt weltwärts): PHILIP * Ziel: Neueinschätzung der Sicherheitslage forcieren === Burkina === * Begleitmaßnahmen werden trotz Freiwilligen fortgeführt, u.a. zwei Reisen (Bewilligung BMZ) * Finanzierung Lisa, Hugo als Grundsicherung? * Wohnung aufgeben und wechseln * Kommunikation zu Souley über PHILIP === Handhabe ohne Freiwillige === * Was fehlt? * Spenderkontakt (insb. Schulen; aber nur vorübergehendes Problem, mit Begleitmaßnahmen stopfen) * Wie kompensieren? * Stärkere Verbindlichkeiten D ==== DBU ==== * Kann nur mit Freiwilligen vor Ort laufen * Konsequenz: Abwarten, bis Freiwillige vor Ort sind ==== Yagance ==== * Spender: Deutsch-burkinisches Ehepaar * Schulelektrifizierung durchgeführt * Wunsch nach weiterem Engagement, z.B. Erweiterung der Anlage, Wasserspeicher * Ergebnis: Abwicklung über SEWA nur bei Durchführung durch SEWA mit Solarbezug (z.B. Erweiterung der Elektrifizierung) ==== Naforé ==== * Wirtschaftliches Projekt von MicroSow * Idee: Bei CSPS aufstellen, um Fond der Station zu füllen ("Krankenkasse"); MicroSow verkauft dafür Naforé an SEWA * Problem: Verwaltung und Verteilung der Gelder * Mögl. Lösung: Fond für Reduzierung der Kosten von bestimmten Behandlungen von Kindern * Restbudget aus weltwärts-Mitteln * Vorschlag Yéral: Finanzierung von Instandhaltung; Konzeption Souley: CSPS, Naforé getrennt * Nächster Schritt: Mit CSPS reden * SEWA hat ein Naforé gekauft, dieses soll als Versuch genutzt werden * Umsetzungsidee für Pilotprojekt: SEWA verleiht Naforé an CSPS gegen Instandhaltungsmiete (an MicroSow), SEWA bleibt aber Besitzer (Option für Rückforderung bei Misserfolg/Missbrauch), CSPS organisiert Nutzung selbst * Projektleiter: HANNES ==== Begleitmaßnahmen ==== * Durch die 10.000-Spende von Marcos Schule konnte beim BMZ ein Antrag auf Begleitmaßnahmen mit der Spende als 25%-Eigenanteil verwendet wurde * Zusätzlich werden etwa 6000 Euro der Schule Fürstenried als Eigenanteil eingesetzt * Genaue Kostenaufstellung in den Wiki stellen! * Seit letzter Woche hat das BMZ die Maßnahmen bewilligt * Finanziert werden u.A. ein Auto (Modell noch nicht geklärt), Reise für Souley, 3 Schulen- und 2 Krankenstationselektrifizierungen,IT, Burkina-Reisen, Büromaterial) * erste Elektrifizierungen sollen nun möglichst schnell durchgeführt werden, da Marcos Schule Ergebnisse sehen will (spätestens Mai) * Gero und Mathias könnten Anfnag Mai nach Burkina reisen um zu dokumentieren, es wäre auch eine dritte Person denkbar/finanzierbar * IT soll bis Februar gekauft werden und dann bei nächster Gelegenheit nach Burkina gebracht werden ==== Finanzen ==== === Buchhaltung === * Aufgabenverteilung soll neu geregelt werden * Durch mangelhafte Kommunikation (Spendenquittungen, Rückmeldungen) mit Spendern und Mitgliedern verliert der Verein an Potential und Geld * Mitglieder könnten nach Rückfrage per E-Mail kontaktiert werden (Porto und Aufwand sparen) * Zwei Posten müssten besetzt werden: Spenderbetreuung und Mitgliederbetreuung. * Prozesspläne könnten die Arbeit erleichtern === Bankwechsel === * Volksbank Bruchsal-Bretten ist teuer und bietet schlechten Service * Neue Bank sollte günstigere Überweisungsgebühren nach Burkina bieten, kompatibel mit dem Buchhaltungsprogramm sein, Onlinebanking für Auslandsüberweisung, Spenden-und Geschäftskonto umsonst. Option französische Bank === Vereinspflege === * Vereinsregisterauszüge holen * Protokolle einreichen * Gemeinnützigkeit checken * Hauptversammlung durchführen * Satzung verwalten * wird mit Mitgliederbetreuung zusammengelegt === Finanzübersicht === * Globale Finanzübersicht muss erstellt werden, die Einnahmen und Ausgaben erfasst * Wer, wie soll bei Hauptversammlung geklärt werden * Markus soll entlastet werden * wird mit Spenderbetreuung zusammengelget ==== Weihnachtsnewsletter ==== * Alter Umfang (4 Seiten doppelseitig) nicht unbedingt nötig * Verzicht auf CD auf Grund von Zeitmangel * Link mit Media-Material auf der SEWA-Homepage * Umfang für 2009 - Mitgliederantrag - Flyer - Überweisungsträger - Anschreiben * Inhalt des Newsletters: - Artikel * Elektrifizierung (Jan Sonntag) 2 * Vereinsgeschehen (Philip) 1 * Rückkehr (Nils) 2 * Arbeit in Deutschland * ADA-Betreuung (Philip) * Transport/Logisitik * Beirat * Naforé * Homepage - Kurzmitteilungen... * DBU * Wahlen+MV * SEED-Award * Verantwortungen * Layout Jann * Redaktion Mathias * Versand Philip * Deadline * Artikel 11.12. * Artikel ready 14.12. * druckfertiger Versand 16.12. *Versand 18.12.