====== Burkina-Reisen 2010: Philip, Gero, Nils, Jan, Stefan ====== ===== Flugdaten ===== ==== Hinflug: ==== * Philip: 6. Mai * Gero, Nils: Düsseldorf: 8.5., 13:20 Uhr => Ouaga: 19:40 Uhr * Jan: 5. Juni * Stefan: ??? \\ ==== Rückflug: ==== * Philip: 15. Mai * Gero, Nils: Ouaga: 22.5., 22:35 Uhr => Düsseldorf: 23.5., 8:30 Uhr * Stefan: ??? * Jan: 28. Juli, 0:15 Uhr \\ ===== Vorbereitung ===== **in Deutschland:** * Visa: Kooperationsvisa. Philip schreibt Lettre de Recommandation. Alle Pässe zu Gero schicken. * Impfungen: Alle haben einen vollständigen Impfschutz. * Malaria-Prophylaxe: Jeder macht es, wie er denkt. * Reisekrankenversicherung: Jeder selbst verantworltich. Gero empfiehlt CareConcept. * Spendenschilder vorbereiten => Nils * Wartungsschilder vorbereiten => Nils * Kontostand in Burkina checken und evt. auffüllen (Budget für Elektrifizierungen und evt. Autokauf planen) => Nils * Apercu aktualisieren und Google-Doc-Fit machen. * Wikibereich auf Französisch vorbereiten, Einführung für Yeral und Solange planen => Philip \\ **in Burkina:** * Auto (Mietwagen ohne Chauffeur) für die Stadt organisieren => Souley, Yeral, Philip, Nils * Auto für die Missionen organisieren => Yeral, Nils * Materialien für Elektrifizierungen bereitstellen => Souley, Nils * Verzollung vorbereiten (Formulare, Dokumente, Bargeld) => Souley * Zivi-Haus vorbereiten (z.B. Strom aufladen) => Hamidou, Yeral, Solange * Motorisierte Zweiräder organisieren. entfällt wegen Mietwagen \\ ===== Gepäck ===== * Gepäckbestimmungen: Gero, Nils: 2 Gepäckstück à 23 kg \\ ==== SEWA-Material: ==== Wer hat was an IT-Zeugs, Moskitodomen usw. bei sich rumliegen? Wie bringen wir das nach Burkina? \\ Gero: * 2 PC (Tower) * 2 Flachbildschirme * 1 großen Drucker * 1 Laptop * 1 kleines Stativ * Kleinzeug: Videokamera, Headset, Webcam, Telefon \\ Stefan: * 2 Moskitodome * evt. Mofa-Helm * Festplatte * Toner * Rohlinge * DV-Kassetten \\ ==== Zoll: ==== * Wir müssen alles, was mit Begleitmaßnahmen finanziert wurde, ausführen, um die MwSt zurückzubekommen. * Gero geht zum Zoll in Köln und holt ein Ausfuhrbegleitschreiben. => Geht online. * Marcus checkt, ob man zum Zurückholen der MwSt burkinische Einfuhrbestätigungen braucht. => Braucht man nicht. * Eingeführt in Burkna wird: 2 PC, 2 Flachbildschirme, 1 Drucker. * Souley sollte uns am Flughafen empfangen, uns beim Zoll helfen und Geld zum Bezahlen der Gebühren dabei haben. \\ ==== Persönliches Gepäck: ==== * s. ADA-Leitfaden für Packvorschläge * Koran und eine Flasch Whiskey in jedes Gepäckstück (Geheimtipp von Ben) \\ ===== Reiseprogramm ===== ==== Zeitplan ==== ^ Tage ^ Tagesordnungspunkt ^ Beteiligte ^ Zielsetzung ^ Misc. ^ | **Do, 06.05.** | **Spätnachmittag: Ankunft Philip** | Philip, Souley, Yeral | Material in Philips Gepäck verzollen | Alles aus dem Zoll bekommen | | **Fr, 07.05.** | Vormittag/Morgen | Philip, Yeral Souley | Klärung Fortbewegung/Unterbringung/Kommunikation | Mietwagen für Ouaga in Empfang nehmen, Unterkunft checken (Strom aufladen, event. Putzfrau, fehlendes Mobiliar), Handykarten besorgen, etc... | | | Vormittag: Welcome Meeting | Philip, Yeral, Solange, Souley, weite MS Mitarbeiter | Welcome Meeting / Wochenplanung | Allen soll bewußt sein, was wir schaffen wollen in den nächsten 2 1/2 Wochen / Lehrziele / Installationsziele | | | Vormittag: Spender- und Wartungsschilderschilder | Philip | Philip schaut, dass die Schilder spätestens heute in Auftrag gegeben werden. Nähere Infos von Nils. | | | | Nachmittag: Zoll (optional) | Philip, Yeral, Souley | Verzollung mitgebrachtes Material, falls am Vortag nicht möglich | Alles aus dem Zoll bekommen | | | Nachmittag: Autohändler | Philip, Souley | Angebot checken, evt. Auto anschauen, weiteres Vorgehen planen | | | | Nachmittag: IT-Installation | Philip, Yeral | Inbetriebnahme mitgebrachtes Material (soweit schon vorhanden): z.B. neue Telefonanlage mit sipgate, Yerals Laptop, etc. | Funktionalität herstellen | | **Sa, 08.05.** | **19:40 Uhr: Ankunft Gero, Nils** | Gero, Nils, Philip, Souley, Yeral | Verzollung | | | **So, 09.05.** | Ankommen | Gero, Nils | An Hitze gewöhnen, Stadt anschauen, erster Besuch im Büro | | | | Besuch bei Parés | Philip, Gero, Nils | | | | **Mo, 10.05.** | IT-Installation | Nils, Gero, Philip | Falls der Zoll es erlaubt: Alle Computer und das Netzwerk installieren. Dateiverwaltungs- und Backup-Konzept anpassen. | | | | Mitarbeiterschulung Teil I | Alle | Grundlagen: Windows-Verständniss, Drucken, Netzwerk, Dateiverwaltung, GoogleDocs | | | | Botschaft anrufen, Sicherheitsfrage entscheiden | Philip, Gero, Nils, Souley | Können wir in der zweiten Woche ein Reise nach Dori machen? | | | Reisevorbereitungen | Gero, Nils, Yéral, Solange | Yéral und Solange so weit wie möglich selbstständig arbeiten lassen. Checklisten erstellen.| | | **Di, 11.05.** | **1. Elektrifizierungsreise** | Gero, Nils, MS-Techniker, (evt. Yeral)| 1 Schule (Sergoussouma) + Ankündigung Pougou A + Besuche | | | | DBU | Yeral, Philip| | | | **Mi, 12.05.** | IT-Installation | Philip | Fertig Installieren, was noch nicht geschaft wurde. | | | | **1. Elektrifizierungsreise** | Gero, Nils, MS-Techniker | | | | **Do, 13.05.** | WW Abrechnung| Philip, Solange, Adama | | | | | 1. Elektrifizierungsreise | Gero, Nils, Yéral, MS-Techniker | | | | **Fr, 14.05.** | Buchhaltung | Nils, Solange, Adama | Alles kontrollieren, Abläufe optimieren | | | | Quittungen für BMZ zusammensuchen | Nils, Gero, Solange, Adama | Für Elektrifizierungen, Reisen, Einkäufe, Miete, u.a. | | | Mitarbeiterschulung Teil II | Yéral, Solange, Nils, Philip, Gero | Buchhaltung und oder IT. | | | | Besuch bei Rimtereb-Som | Gero, Philip, Nils Solange | Karité-Butter abholen. | | | **Sa, 15.05.** | Mitarbeiterschulung Teil III | Yéral, Solange, Nils, Gero | Reisevorbereitung: Checklisten vervollständigen. | | | | **Abends: Rückflug Philip** | Philip | | | | **So, 16.05.** | **Vorbesuche** | Gero, Nils, Yéral | Vorbesuche (vor allem Saouga) + Korizena und Pissila besuchen | | **Mo, 17.05.** | **Vorbesuche** | Gero, Nils, Yéral | | | | **Di, 18.05.** | **Vorbesuche** | Gero, Nils, Yéral | evtl. Goumsin Elektrifizierung| | | **Mi, 19.05.** | **Vorbesuche** | Gero, Nils, Yéral | | | | **Do, 20.05.** | **Vorbesuche** | Gero, Nils, Yéral | | | | **Fr, 21.05.** | Mitarbeiterschulung Teil IV | Yéral, Solange, Gero, Nils | Dokumentation: Photos verwalten und nach Deutschland schicken. Rapports schreiben. Buchhaltung. | | | **Sa, 22.05.** | **22:35 Uhr: Rückflug Gero, Nils** | Gero, Nils | | | | So, 23.05. | | | | | | Mo, 24.05. | | | | | | Di, 25.05.- Fr, 04.06. | | | | | | Sa, 05.06. | **22:00 Uhr: Ankunft Jan** | Yéral, Souley, Jan| | | | So, 06.06. | | | | | | Mo, 07.06. | | | | | | Di, 08.06. | **2.Elektrizierungsreise** | Yéral, MS Techniker, Jan | Elektrifizierung Soauga | | | Mi, 09.06. | **2.Elektrizierungsreise** | Yéral, MS Techniker, Jan | | | | Do, 10.06. | **2.Elektrizierungsreise** | Yéral, MS Techniker, Jan | Pougou A + Badnogo (CSPS)| | | Fr, 11.06. | **2.Elektrizierungsreise** | Yéral, MS Techniker, Jan | | | | Sa, 12.06. | **2.Elektrizierungsreise** | Yéral, MS Techniker, Jan | | | | So, 13.06. | | | | | | Mo, 14.06. | | | | | | Di, 15.06. | Deadline Schulen | | | Ferien beginnen | | Mi, 16.06. | | | | | | Do, 17.06. | | | | | | Fr, 18.06. | | | | | | Sa, 19.06. | | | | | | So, 20.06. | | | | | | Mo, 21.06. | | | | | | Di, 22.06. | | | | | | Mi, 23.06. | | | | | | Do, 24.06. | | | | | | Fr, 25.06. | | | | | | Sa, 26.06. | | | | | | So, 27.06. | | | | | | Mo, 28.06. | | | | | | Di, 29.06. | | | | | | Mi, 30.06. | | | | | | Do, 01.07. | | | | | | Fr, 02.07. - Do, 22.07| **Jan im Niger**| | | | | Fr, 23.07. | | | | | | Sa, 24.07. | | | | | | So, 25.07. | | | | | | Mo, 26.07. | | | | | | Di, 27.07. | | | | | | Mi, 28.07. | **00:15 Uhr: Abflug Jan** | Jan | | | \\ ==== Reisen ==== => zu elektrifizierende Schulen / CSPS aussuchen => Reisen planen => Doku vorbereiten \\ \\ * Gero, Nils: Sergoussouma und Goumsin * Jan: Badnogo, Pougou A, Saouga * Vorbesuche und Nachbesuche: So \\ ==== Mitarbeiterschulung ==== Verbindliche Lernziele aufschreiben (auf Französisch), von Yeral und Solange unterschreiben lassen (evt. für BMZ-Berichterstattung). \\ \\ Zusammenarbeit Solange und Yeral: * Aufgabenverteilung zwischen den beiden besprechen \\ Yeral: => Ziele formulieren: Was soll Yeral können? * Selbstständige Reisevorbereitung: Mit Checklisten arbeiten, die wir gemeinsam erstellen werden * Selbstständige Reisenachbereitung: Berichte schreiben, Apercu aktualisieren, Buchhaltung abschließen * Dokumentation: Photos machen, in Photo-Datenbank einpflegen, nach Deutschland schicken * EDV: Windows, Office, Inernet, GoogleDocs \\ Solange: => Ziele formulieren: Was soll Solange können? * Umgang mit GoogleDoc Apercu, Excel * Dateiverwaltung * Datenübertragung per Internet * Buchhaltung => noch selbstständiger \\ \\ ==== Technikzeugs ==== * Deutsche Festnetznummer installieren => Philip * Neues IT-Zeug installieren, Computer fit machen * Backup-Stromversorgungssysteme einrichten * ALLE SEWA-Daten auf Nils Festplatte kopieren und mitnehmen \\ \\ ==== Quittungen ==== * Belege für normale WW-Förderung => Philip * Alle Quittungen für Reisekosten sammeln, Budget im Auge halten => Gero * Quittungen für Begleitmaßnahmen: * Elektrifizierungsrechnungen * Reisekosten * Sonstiges: Miete, Mietauto, usw. \\ \\ ==== Sonstiges ==== * Buchhaltung: Kontrolle, Aktualisierung => Nils * Auto: Kaufplanung (Logistik, Finanzen), Zubehör (Kuhfänger, Dachgepäckträger), Benutzungsverwaltung (Stellplatz, Fahrer, Dokumentation, Fahrtenbuch, Reparatur)