====== Burkina-Reisen 2010: Philip, Gero, Nils, Jan, Stefan ======
===== Flugdaten =====
==== Hinflug: ====
* Philip: 6. Mai
* Gero, Nils: Düsseldorf: 8.5., 13:20 Uhr => Ouaga: 19:40 Uhr
* Jan: 5. Juni
* Stefan: ???
\\
==== Rückflug: ====
* Philip: 15. Mai
* Gero, Nils: Ouaga: 22.5., 22:35 Uhr => Düsseldorf: 23.5., 8:30 Uhr
* Stefan: ???
* Jan: 2.Juliwoche
\\
===== Vorbereitung =====
* Visa: Kooperationsvisa. Philip schreibt Lettre de Recommandation. Alle Pässe zu Gero schicken.
* Impfungen: Alle haben einen vollständigen Impfschutz.
* Malaria-Prophylaxe: Jeder macht es, wie er denkt.
* Reisekrankenversicherung: Jeder selbst verantworltich. Gero empfiehlt CareConcept.
* Spendenschilder vorbereiten => Nils
* Wartungsschilder vorbereiten => Nils
* Auto organisieren. Evt. Mietwagen für den ganzen Aufenthalt. => Nils
* Kontostand in Burkina checken und evt. auffüllen (Budget für Elektrifizierungen und evt. Autokauf planen) => Nils
* Apercu aktualisieren und Google-Doc-Fit machen => Nils
\\
===== Gepäck =====
* Gepäckbestimmungen: Gero, Nils: 2 Gepäckstück à 23 kg
\\
==== SEWA-Material: ====
Wer hat was an IT-Zeugs, Moskitodomen usw. bei sich rumliegen? Wie bringen wir das nach Burkina?
\\
Gero:
* 2 PC (Tower)
* 2 Flachbildschirme
* 1 großen Drucker
* 1 Laptop
* 1 kleines Stativ
* Kleinzeug: Videokamera, Headset, Webcam, Telefon
\\
Stefan:
* 2 Moskitodome
* evt. Mofa-Helm
* Festplatte
* Toner
* Rohlinge
* DV-Kassetten
\\
Zoll:
* Wir müssen alles, was mit Begleitmaßnahmen finanziert wurde, ausführen, um die MwSt zurückzubekommen.
* Gero geht zum Zoll in Köln und holt ein Ausfuhrbegleitschreiben.
* Marcus checkt, ob man zum Zurückholen der MwSt burkinische Einfuhrbestätigungen braucht.
* Eingeführt in Burkna wird: 2 PC, 2 Flachbildschirme, 1 Drucker
* Souley sollte uns am Flughafen empfangen, uns beim Zoll helfen und Geld zum Bezahlen der Gebühren dabei haben.
\\
==== Persönliches Gepäck: ====
* s. ADA-Leitfaden für Packvorschläge
* Koran und eine Flasch Whiskey in jedes Gepäckstück (Geheimtipp von Ben)
\\
===== Reiseprogramm =====
==== Zeitplan ====
^ Tage ^ Tagesordnungspunkt ^ Beteiligte ^ Zielsetzung ^ Misc. ^
| Do, 06.05. | Spätnachmittag: Ankunft in OUA | Philip, Souley, Yeral | Material in Philips Gepäck verzollen | Alles aus dem Zoll bekommen |
| Fr, 07.05. | Vormittag/Morgen | Philip, Yeral Souley | Klärung Fortbewegung/Unterbringung/Kommunikation | Mietwagen für Ouaga in Empfang nehmen, Unterkunft checken (Strom aufladen, event. Putzfrau, fehlendes Mobiliar), Handykarten besorgen, etc... |
| | Vormittag/Morgen | Philip, Yeral, Solange, Souley, weite MS Mitarbeiter | Welcome Meeting / Wochenplanung | Allen soll bewußt sein, was wir schaffen wollen in den nächsten 2 1/2 Wochen / Lehrziele / Installationsziele |
| | Nachmittag (optional) | Philip, Yeral, Souley | Verzollung mitgebrachtes Material, falls am Vortag nicht möglich | Alles aus dem Zoll bekommen |
| | Nachmittag | Philip, Yeral | Inbetriebnahme mitgebrachtes Material (soweit schon vorhanden zB neue Telefonanlage mit sipgate, Yerals Laptop, etc) | Funktionalität herstellen |
| Sa, 08.05. | 19:40 Uhr: Ankunft Gero, Nils | Gero, Nils, Philip, Souley, Yeral | Verzollung | |
| So, 09.05. | Ankommen | Gero, Nils | An Hitze gewöhnen, Stadt anschauen, erster Besuch im Büro | |
| Mo, 10.05. | | | | |
| Di, 11.05. | 1. Elektrifizierungsreise | Gero, Nils, Yéral, MS-Techniker| Elektrifizierung Sergoussouma | |
| Mi, 12.05. | 1. Elektrifizierungsreise | Gero, Nils, Yéral, MS-Techniker | | |
| Do, 13.05. | 1. Elektrifizierungsreise | Gero, Nils, Yéral, MS-Techniker | | |
| Fr, 14.05. | | | | |
| Sa, 15.05. | Abends: Rückflug Philip | Philip | | |
| So, 16.05. | | | | |
| Mo, 17.05. | | | | |
| Di, 18.05. | | | | |
| Mi, 19.05. | | | | |
| Do, 20.05. | | | | |
| Fr, 21.05. | | | | |
| Sa, 22.05. | 22:35 Uhr: Rückflug Gero, Nils | Gero, Nils | | |
| So, 23.05. | | | | |
| Mo, 24.05. | | | | |
| Di, 25.05. | | | | |
\\
==== Reisen ====
=> zu elektrifizierende Schulen / CSPS aussuchen
=> Reisen planen
=> Doku vorbereiten
\\
\\
* Sergoussouma (Djibo) => erste Reise Gero, Nils
* zwei Projekte für Hegel und Fürstenried => müssen noch ausgesucht werden
* Badnogo (Djibo): Wenn möglich noch vor allen Besuchen, ansonsten Jan uns Stefan.
* Vorbesuche: so viel wie möglich
\\
==== Mitarbeiterschulung ====
Verbindliche Lernziele aufschreiben (auf Französisch), von Yeral und Solange unterschreiben lassen (evt. für BMZ-Berichterstattung).
\\
\\
Zusammenarbeit Solange und Yeral:
* Aufgabenverteilung zwischen den beiden besprechen
\\
Yeral:
* => Ziele formulieren: Was soll Yeral können?
* Aufgaben bei Reisen auflisten
* Checklisten vorbereiten
* Motivation: Bonuszahlungen?
* Dokumentation: Filmen, Photos machen
* EDV: Windows, Office, Inernet, GoogleDocs
\\
Solange:
* => Ziele formulieren: Was soll Solange können?
* Umgang mit GoogleDoc Apercu
* Buchhaltung => noch selbstständiger
\\
\\
==== Technikzeugs ====
* Deutsche Festnetznummer installieren => Philip
* Neues IT-Zeug installieren, Computer fit machen
* ALLE SEWA-Daten auf Nils Festplatte kopieren und mitnehmen
\\
\\
==== Sonstiges ====
* Buchhaltung: WW-Belege => Philip
* Buchhaltung: Kontrolle, Aktualisierung => Nils
* Auto: Kaufplanung (Logistik, Finanzen), Zubehör (Kuhfänger, Dachgepäckträger), Benutzungsverwaltung (Stellplatz, Fahrer, Dokumentation, Fahrtenbuch, Reparatur)