✎ mitgliederversammlung_november_2009_muenchen

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====== Mitgliederversammlung November 2009, München (20.11.2009-22.11.2009) ======

























===== Anwesenheitsüberblick =====

^ Name     ^ Ankunft (Teseon GmbH)        ^ Abfahrt (Teseon GmbH)   ^ temp. Abwesenheit^ Schlafplatz (b=benötigt a=kann anbieten (Anzahl)) ^
| [[:Philip Mewes]] | Fr. o. Sa.  | So. (variabel)   | nö | b |
| [[:mitarbeiter:Jann Spiess]]  |flexibel   |flexibel   |nein    |<del>a (1)</del>  |
| [[:Ben Graepel]]  |   |  |  | |
| [[:Maik Maurer]] |   |   |  | |
| [[:Jan Sonntag]] | Sa früh  | So nachmittag  | nö | |
| [[:Nils Goldbeck]] | Fr Abend, 21:38h am HBF  | So, 13 Uhr  |nö  |bei Jan|
| [[:Mathias Hübener]] |Sa. Vormittag | So Nachmittag    | nö | bei Maltes Schwester |
| [[:Stefan Haußner]] | Sa. 8:50h Flughafen  | So. 17:10 Flughafen  | nö | bei Maltes Schwester (keine dummen Witze =P ) |
| [[:Gero Trost]] |Fr. 13:10 MUC Airport  | So. 17:10 MUC Airport|nö |nicht benötigt |
| [[:Peter Güntzer]] |  | | |  |
| [[:mitarbeiter:Marcus Bothe]] |  | | |  |


===== Ideensammlung für Tagesordnungspunkte ===== 

===== Tagesordung =====


==== Freitag ====
^Uhrzeit (von-bis)     ^ Thema        ^ event. Anmoderation    ^ Unterpunkte ^ 
| Früher Abend | Abrechnung ww (Nils und Jan) | Philip | das wird ein riesen Gaudi! |













==== Samstag ====

^Uhrzeit (von-bis)     ^ Thema        ^ event. Anmoderation    ^ Kommentare /Unterpunkte ^
|  wenn alle da sind | Die Neuen stellen sich vor | Gero, Stefan | Einführungsritual wie üblich ;-) | 
|  | Feedbackrunde | | Nils Jan |
|  | Allgemeine Situation SEWA / Freiwillige | Philip | |
|  | Projekt DBU | Philip | sehr kurz, falls das Projekt einfach abgesagt ist |
|  | Projekt Yagance | Nils | ganz kurzer Punkt |
|  | Nafore | Hannes/Nils | BMZ-Geld noch nicht ausgegeben |
|  | Mittagessen (Pizza) | | |
|   |Gruppenfoto für HP und Flyer |  | |
|  | Begleitmaßnahmen | Gero/Mathias/Philip | |
|  | Finanzen | | |
|  | Organisation / Newsletter /Mitgliedsliste | | |
|  ab. 20 | Feucht-Fröhlich | Paulaner | Flex Clubkarten nicht vergessen |





==== Sonntag ====
^Uhrzeit (von-bis)     ^ Thema        ^ event. Anmoderation    ^ Unterpunkte ^ 
| 9-12.30  | Hauptversammlung  | Maik, Philip | Finanzbericht, Entlastung, Wahlen, etc. |
|  | CIP | Ben, Peter | Was passiert mit CIP |




===== Ergebnisprotokoll =====




==== Feedback Jan, Nils (ADA 2008/09) ====
=== Fokus: Schulen ===
  * Verstärkte Kooperation mit staatlichen Stellen für Auswahl und Begleitung, starke Einbeziehung von Yéral
  * Starke Unterschiede im Projekterfolg (z.B. teils keine Finanzierung von kaputten Batterien)
  * Offenes Problem: mittelfristige Sicherstellung des Projekterfolgs (APE etc.)
  * Technisches Innovationen? (Handy laden als zusätzliches Feature, LED-Lampen)
=== Andere Projekte ===
  * CIP
    * Keine Aktivität
  * Neue Projekte 
    * Naforé
    * DBU
  * Karité
    * Läuft selbstständig über Fr. Kaboré, soweit abgeschlossen
    * Bezahlung von zwei Solarkochern, Produktionsmaterialen stehen aus (Großenordnung: 1.000 EUR); Zahlungsbereitschaft besteht, aber noch offene Vertragssituation (Kaufvertrag bei Souley)
    * Export? Ausweitung?
    * Labortest noch nicht ausgewertet
  * Kocher
    * Kooperationsanfrage von burkinischer Organisation (Souley, Yéral)
    * Uwe Schmidt (Umfeld EG Solar, Burkina-Veteran): Kooperationswunsch; Problem: Vorgeschichte Dieter Groß
=== Zusammenarbeit Deutschland ===
  * Problem: Buchhaltung
  * Gute Zusammenarbeit, insb. Logistik (Gero) und ADA-Betreuung (Philip)





==== Situation SEWA, Freiwillige ====

=== Freiwillige ===
  * Aktuell keine Ausreise möglich, keine sicherer Ausblick auf baldige Änderung
  * Perspektive auf Fortführung 2010/11
  * Neue Freiwillige: Klare Kommunikation der aktuellen Situation auf der HP, Bewerbung möglich
  * Drei weltwärts-Stellen ab 2010
  * Evaluation der Alternativen (nur ADA 14b statt weltwärts): PHILIP
  * Ziel: Neueinschätzung der Sicherheitslage forcieren

=== Burkina ===
  * Begleitmaßnahmen werden trotz Freiwilligen fortgeführt, u.a. zwei Reisen (Bewilligung BMZ)
  * Finanzierung Lisa, Hugo als Grundsicherung?
  * Wohnung aufgeben und wechseln
  * Kommunikation zu Souley über PHILIP

=== Handhabe ohne Freiwillige ===
  * Was fehlt?
    * Spenderkontakt (insb. Schulen; aber nur vorübergehendes Problem, mit Begleitmaßnahmen stopfen)
  * Wie kompensieren?
    * Stärkere Verbindlichkeiten D


==== DBU ====
  * Kann nur mit Freiwilligen vor Ort laufen
  * Konsequenz: Abwarten, bis Freiwillige vor Ort sind


==== Yagance ====
  * Spender: Deutsch-burkinisches Ehepaar
  * Schulelektrifizierung durchgeführt
  * Wunsch nach weiterem Engagement, z.B. Erweiterung der Anlage, Wasserspeicher
  * Ergebnis: Abwicklung über SEWA nur bei Durchführung durch SEWA mit Solarbezug (z.B. Erweiterung der Elektrifizierung)


==== Naforé ====
  * Wirtschaftliches Projekt von MicroSow
  * Idee: Bei CSPS aufstellen, um Fond der Station zu füllen ("Krankenkasse"); MicroSow verkauft dafür Naforé an SEWA
  * Problem: Verwaltung und Verteilung der Gelder
  * Mögl. Lösung: Fond für Reduzierung der Kosten von bestimmten Behandlungen von Kindern
  * Restbudget aus weltwärts-Mitteln
  * Vorschlag Yéral: Finanzierung von Instandhaltung; Konzeption Souley: CSPS, Naforé getrennt
  * Nächster Schritt: Mit CSPS reden
  * SEWA hat ein Naforé gekauft, dieses soll als Versuch genutzt werden
  * Umsetzungsidee für Pilotprojekt: SEWA verleiht Naforé an CSPS gegen Instandhaltungsmiete (an MicroSow), SEWA bleibt aber Besitzer (Option für Rückforderung bei Misserfolg/Missbrauch), CSPS organisiert Nutzung selbst
  * Projektleiter: HANNES



==== Begleitmaßnahmen ====

  * Durch die 10.000-Spende von Marcos Schule konnte beim BMZ ein Antrag auf Begleitmaßnahmen mit der Spende als 25%-Eigenanteil verwendet wurde
  * Zusätzlich werden etwa 6000 Euro der Schule Fürstenried als Eigenanteil eingesetzt
  * Genaue Kostenaufstellung in den Wiki stellen!
  * Seit letzter Woche hat das BMZ die Maßnahmen bewilligt
  * Finanziert werden u.A. ein Auto (Modell noch nicht geklärt), Reise für Souley, 3 Schulen- und 2 Krankenstationselektrifizierungen,IT, Burkina-Reisen, Büromaterial)
  * erste Elektrifizierungen sollen nun möglichst schnell durchgeführt werden, da Marcos Schule Ergebnisse sehen will (spätestens Mai)
  * Gero und Mathias könnten Anfnag Mai nach Burkina reisen um zu dokumentieren, es wäre auch eine dritte Person denkbar/finanzierbar
  * IT soll bis Februar gekauft werden und dann bei nächster Gelegenheit nach Burkina gebracht werden


==== Finanzen ====
=== Buchhaltung ===
  * Aufgabenverteilung soll neu geregelt werden
  * Durch mangelhafte Kommunikation (Spendenquittungen, Rückmeldungen) mit Spendern und Mitgliedern verliert der Verein an Potential und Geld
  * Mitglieder könnten nach Rückfrage per E-Mail kontaktiert werden (Porto und Aufwand sparen)
  * Zwei Posten müssten besetzt werden: Spenderbetreuung und Mitgliederbetreuung. 
  * Prozesspläne könnten die Arbeit erleichtern

=== Bankwechsel ===
  * Volksbank Bruchsal-Bretten ist teuer und bietet schlechten Service
  * Neue Bank sollte günstigere Überweisungsgebühren nach Burkina bieten, kompatibel mit dem Buchhaltungsprogramm sein, Onlinebanking für Auslandsüberweisung, Spenden-und Geschäftskonto umsonst. Option französische Bank

=== Vereinspflege ===
  * Vereinsregisterauszüge holen
  * Protokolle einreichen
  * Gemeinnützigkeit checken
  * Hauptversammlung durchführen
  * Satzung verwalten
  * wird mit Mitgliederbetreuung zusammengelegt

=== Finanzübersicht ===
  * Globale Finanzübersicht muss erstellt werden, die Einnahmen und Ausgaben erfasst
  * Wer, wie soll bei Hauptversammlung geklärt werden
  * Markus soll entlastet werden
  * wird mit Spenderbetreuung zusammengelget


=== Weihnachtsnewsletter ===
  * Alter Umfang (4 Seiten doppelseitig) nicht unbedingt nötig
  * Verzicht auf CD auf Grund von Zeitmangel 
  * Link mit Media-Material auf der SEWA-Homepage
  * Umfang für 2009
  - Mitgliederantrag
  - Flyer
  - Überweisungsträger
  - Anschreiben

  * Inhalt des Newsletters:
  - Artikel
     * Elektrifizierung (Jan Sonntag) 2 
     * Vereinsgeschehen (Philip) 1
     * Rückkehr (Nils) 2
     * Arbeit in Deutschland
     * ADA-Betreuung (Philip)
     * Transport/Logisitik
     * Beirat
     * Naforé
     * Homepage
  - Kurzmitteilungen...
     * DBU 
     * Wahlen+MV
     * SEED-Award
  * Verantwortungen
     * Layout Jann
     * Redaktion Mathias
     * Versand Philip
  * Deadline
     * Artikel 11.12.
     * Artikel ready 14.12.
     * druckfertiger Versand 16.12.
     *Versand 18.12.
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