✎ burkina-reisen_2010

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====== Burkina-Reisen 2010: Philip, Gero, Nils, Jan, Stefan  ======

===== Flugdaten =====


==== Hinflug: ====

  * Philip: 6. Mai
  * Gero, Nils: Düsseldorf: 8.5., 13:20 Uhr => Ouaga: 19:40 Uhr
  * Jan: 5. Juni
  * Stefan: ???

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==== Rückflug: ====

  * Philip: 15. Mai
  * Gero, Nils: Ouaga: 22.5., 22:35 Uhr => Düsseldorf: 23.5., 8:30 Uhr
  * Stefan: ???
  * Jan: 28. Juli, 0:15 Uhr


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===== Vorbereitung =====

**in Deutschland:**

  * <del>Visa: Kooperationsvisa. Philip schreibt Lettre de Recommandation. Alle Pässe zu Gero schicken.</del>
  * <del>Impfungen: Alle haben einen vollständigen Impfschutz.</del>
  * <del>Malaria-Prophylaxe: Jeder macht es, wie er denkt.</del>
  * <del>Reisekrankenversicherung: Jeder selbst verantworltich. Gero empfiehlt CareConcept.</del>
  * Spendenschilder vorbereiten => Nils
  * Wartungsschilder vorbereiten => Nils
  * Kontostand in Burkina checken und evt. auffüllen (Budget für Elektrifizierungen und evt. Autokauf planen) => Nils
  * <del>Apercu aktualisieren und Google-Doc-Fit machen.</del>
  * Wikibereich auf Französisch vorbereiten, Einführung für Yeral und Solange planen => Philip
  
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**in Burkina:**

  * Auto (Mietwagen ohne Chauffeur) für die Stadt organisieren => Souley, Yeral, Philip, Nils
  * Auto für die Missionen organisieren => Yeral, Nils
  * Materialien für Elektrifizierungen bereitstellen => Souley, Nils
  * Verzollung vorbereiten (Formulare, Dokumente, Bargeld) => Souley
  * Zivi-Haus vorbereiten (z.B. Strom aufladen) => Hamidou, Yeral, Solange 
  * <del>Motorisierte Zweiräder organisieren. </del> entfällt wegen Mietwagen

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===== Gepäck =====

  * Gepäckbestimmungen: Gero, Nils: 2 Gepäckstück à 23 kg


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==== SEWA-Material: ====

Wer hat was an IT-Zeugs, Moskitodomen usw. bei sich rumliegen? Wie bringen wir das nach Burkina?
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Gero:
  * 2 PC (Tower)
  * 2 Flachbildschirme
  * 1 großen Drucker
  * 1 Laptop
  * 1 kleines Stativ
  * Kleinzeug: Videokamera, Headset, Webcam, Telefon
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Stefan:
  * 2 Moskitodome
  * evt. Mofa-Helm
  * Festplatte
  * Toner
  * Rohlinge
  * DV-Kassetten

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==== Zoll: ====
 
  * Wir müssen alles, was mit Begleitmaßnahmen finanziert wurde, ausführen, um die MwSt zurückzubekommen.
  * Gero geht zum Zoll in Köln und holt ein Ausfuhrbegleitschreiben. => Geht online.
  * Marcus checkt, ob man zum Zurückholen der MwSt burkinische Einfuhrbestätigungen braucht. => Braucht man nicht.
  * Eingeführt in Burkna wird: 2 PC, 2 Flachbildschirme, 1 Drucker.
  * Souley sollte uns am Flughafen empfangen, uns beim Zoll helfen und Geld zum Bezahlen der Gebühren dabei haben.


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==== Persönliches Gepäck: ====

  * s. ADA-Leitfaden für Packvorschläge
  * Koran und eine Flasch Whiskey in jedes Gepäckstück (Geheimtipp von Ben)


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===== Reiseprogramm =====








==== Zeitplan ====

^ Tage     ^  Tagesordnungspunkt  ^  Beteiligte  ^ Zielsetzung ^ Misc. ^
| **Do, 06.05.** | **Spätnachmittag: Ankunft Philip**   | Philip, Souley, Yeral   | Material in Philips Gepäck verzollen | Alles aus dem Zoll bekommen |
| **Fr, 07.05.**  | Vormittag/Morgen  | Philip, Yeral Souley  | Klärung Fortbewegung/Unterbringung/Kommunikation   | Mietwagen für Ouaga in Empfang nehmen, Unterkunft checken (Strom aufladen, event. Putzfrau, fehlendes Mobiliar), Handykarten besorgen, etc... |
|                | Vormittag: Welcome Meeting | Philip, Yeral, Solange, Souley, weite MS Mitarbeiter  | Welcome Meeting / Wochenplanung   | Allen soll bewußt sein, was wir schaffen wollen in den nächsten 2 1/2 Wochen / Lehrziele / Installationsziele |
|            | Vormittag: Spender- und Wartungsschilderschilder | Philip | Philip schaut, dass die Schilder spätestens heute in Auftrag gegeben werden. Nähere Infos von Nils. |  |
|                | Nachmittag: Zoll (optional) | Philip, Yeral, Souley  | Verzollung mitgebrachtes Material, falls am Vortag nicht möglich | Alles aus dem Zoll bekommen |
|                | Nachmittag: Autohändler | Philip, Souley | Angebot checken, evt. Auto anschauen, weiteres Vorgehen planen | |
|                | Nachmittag: IT-Installation | Philip, Yeral  | Inbetriebnahme mitgebrachtes Material (soweit schon vorhanden): z.B. neue Telefonanlage mit sipgate, Yerals Laptop, etc. | Funktionalität herstellen |
| **Sa, 08.05.** | **19:40 Uhr: Ankunft Gero, Nils** | Gero, Nils, Philip, Souley, Yeral | Verzollung | |
| **So, 09.05.** | Ankommen | Gero, Nils | An Hitze gewöhnen, Stadt anschauen, erster Besuch im Büro | |
|                | Besuch bei Parés | Philip, Gero, Nils | | |
| **Mo, 10.05.** | IT-Installation | Nils, Gero, Philip | Falls der Zoll es erlaubt: Alle Computer und das Netzwerk installieren. Dateiverwaltungs- und Backup-Konzept anpassen. | |
|                | Mitarbeiterschulung Teil I | Alle | Grundlagen: Windows-Verständniss, Drucken, Netzwerk, Dateiverwaltung, GoogleDocs |  |
|                | Botschaft anrufen, Sicherheitsfrage entscheiden | Philip, Gero, Nils, Souley | Können wir in der zweiten Woche ein Reise nach Dori machen?  |
|                | Reisevorbereitungen | Gero, Nils, Yéral, Solange | Yéral und Solange so weit wie möglich selbstständig arbeiten lassen. Checklisten erstellen.| |
| **Di, 11.05.** | **1. Elektrifizierungsreise** | Gero, Nils, MS-Techniker, (evt. Yeral)| 1 Schule (Sergoussouma) + Ankündigung Pougou A + Besuche | |
|                | DBU | Yeral, Philip|  |  |
| **Mi, 12.05.** | IT-Installation | Philip | Fertig Installieren, was noch nicht geschaft wurde. | |
|                | **1. Elektrifizierungsreise** | Gero, Nils, MS-Techniker | | |
| **Do, 13.05.** | WW Abrechnung| Philip, Solange, Adama | | |
|                | 1. Elektrifizierungsreise | Gero, Nils, Yéral, MS-Techniker | | |
| **Fr, 14.05.** | Buchhaltung | Nils, Solange, Adama | Alles kontrollieren, Abläufe optimieren | |
|                | Quittungen für BMZ zusammensuchen | Nils, Gero, Solange, Adama | Für Elektrifizierungen, Reisen, Einkäufe, Miete, u.a. |
|            | Mitarbeiterschulung Teil II | Yéral, Solange, Nils, Philip, Gero | Buchhaltung und oder IT. | |
|            | Besuch bei Rimtereb-Som | Gero, Philip, Nils Solange | Karité-Butter abholen. | |
| **Sa, 15.05.** | Mitarbeiterschulung Teil III | Yéral, Solange, Nils, Gero | Reisevorbereitung: Checklisten vervollständigen. | |
|                | **Abends: Rückflug Philip** | Philip | | |
| **So, 16.05.** | **Vorbesuche** | Gero, Nils, Yéral | Vorbesuche (vor allem Saouga) + Korizena und Pissila besuchen | 
| **Mo, 17.05.** | **Vorbesuche** | Gero, Nils, Yéral | | |
| **Di, 18.05.** | **Vorbesuche** | Gero, Nils, Yéral | evtl. Goumsin Elektrifizierung| |
| **Mi, 19.05.** | **Vorbesuche** | Gero, Nils, Yéral | | |
| **Do, 20.05.** | **Vorbesuche** | Gero, Nils, Yéral | | |
| **Fr, 21.05.** | Mitarbeiterschulung Teil IV | Yéral, Solange, Gero, Nils | Dokumentation: Photos verwalten und nach Deutschland schicken. Rapports schreiben. Buchhaltung. | |
| **Sa, 22.05.** | **22:35 Uhr: Rückflug Gero, Nils** | Gero, Nils | | |
| So, 23.05. | | | | |
| Mo, 24.05. | | | | |
| Di, 25.05.- Fr, 04.06. | | | | |
| Sa, 05.06. | **22:00 Uhr: Ankunft Jan** | Yéral, Souley, Jan| | |
| So, 06.06. | | | | |
| Mo, 07.06. | | | | |
| Di, 08.06. | **2.Elektrizierungsreise** | Yéral, MS Techniker, Jan | Elektrifizierung  Soauga | |
| Mi, 09.06. | **2.Elektrizierungsreise** | Yéral, MS Techniker, Jan | | |
| Do, 10.06. | **2.Elektrizierungsreise** | Yéral, MS Techniker, Jan | Pougou A + Badnogo (CSPS)| |
| Fr, 11.06. | **2.Elektrizierungsreise** | Yéral, MS Techniker, Jan | | |
| Sa, 12.06. | **2.Elektrizierungsreise** | Yéral, MS Techniker, Jan | | |
| So, 13.06. | | | | |
| Mo, 14.06. | | | | |
| Di, 15.06. | Deadline Schulen | | | Ferien beginnen |
| Mi, 16.06. | | | | |
| Do, 17.06. | | | | |
| Fr, 18.06. | | | | |
| Sa, 19.06. | | | | |
| So, 20.06. | | | | |
| Mo, 21.06. | | | | |
| Di, 22.06. | | | | |
| Mi, 23.06. | | | | |
| Do, 24.06. | | | | |
| Fr, 25.06. | | | | |
| Sa, 26.06. | | | | |
| So, 27.06. | | | | |
| Mo, 28.06. | | | | |
| Di, 29.06. | | | | |
| Mi, 30.06. | | | | |
| Do, 01.07. | | | | |
| Fr, 02.07. - Do, 22.07| **Jan im Niger**| | | |
| Fr, 23.07. | | | | |
| Sa, 24.07. | | | | |
| So, 25.07. | | | | |
| Mo, 26.07. | | | | |
| Di, 27.07. | | | | |
| Mi, 28.07. | **00:15 Uhr: Abflug Jan** | Jan | | |



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==== Reisen ====

<del> => zu elektrifizierende Schulen / CSPS aussuchen </del>

=> Reisen planen

=> Doku vorbereiten

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  * Gero, Nils: Sergoussouma und Goumsin
  * Jan: Badnogo, Pougou A, Saouga
  * Vorbesuche und Nachbesuche: So


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==== Mitarbeiterschulung ====

Verbindliche Lernziele aufschreiben (auf Französisch), von Yeral und Solange unterschreiben lassen (evt. für BMZ-Berichterstattung).
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Zusammenarbeit Solange und Yeral:

  * Aufgabenverteilung zwischen den beiden besprechen

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Yeral:

=> Ziele formulieren: Was soll Yeral können?

  * Selbstständige Reisevorbereitung: Mit Checklisten arbeiten, die wir gemeinsam erstellen werden
  * Selbstständige Reisenachbereitung: Berichte schreiben, Apercu aktualisieren, Buchhaltung abschließen
  * Dokumentation: Photos machen, in Photo-Datenbank einpflegen, nach Deutschland schicken
  * EDV: Windows, Office, Inernet, GoogleDocs

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Solange:

=> Ziele formulieren: Was soll Solange können?

  * Umgang mit GoogleDoc Apercu, Excel
  * Dateiverwaltung
  * Datenübertragung per Internet
  * Buchhaltung => noch selbstständiger
  

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==== Technikzeugs ====

  * Deutsche Festnetznummer installieren => Philip
  * Neues IT-Zeug installieren, Computer fit machen
  * Backup-Stromversorgungssysteme einrichten
  * ALLE SEWA-Daten auf Nils Festplatte kopieren und mitnehmen



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==== Quittungen ====
  * Belege für normale WW-Förderung => Philip
  * Alle Quittungen für Reisekosten sammeln, Budget im Auge halten => Gero
  * Quittungen für Begleitmaßnahmen:
     * Elektrifizierungsrechnungen
     * Reisekosten
     * Sonstiges: Miete, Mietauto, usw.




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==== Sonstiges ====

  * Buchhaltung: Kontrolle, Aktualisierung => Nils
  * Auto: Kaufplanung (Logistik, Finanzen), Zubehör (Kuhfänger, Dachgepäckträger), Benutzungsverwaltung (Stellplatz, Fahrer, Dokumentation, Fahrtenbuch, Reparatur)
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