✎ burkina-reise_gero_stefan_und_nils_mai_2010

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====== Burkina-Reisen 2010: Philip, Gero, Nils, Jan, Stefan  ======

===== Flugdaten =====


==== Hinflug: ====

  * Philip: 6. Mai
  * Gero, Nils: Düsseldorf: 8.5., 13:20 Uhr => Ouaga: 19:40 Uhr
  * Jan: 5. Juni
  * Stefan: ???

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==== Rückflug: ====

  * Philip: 15. Mai
  * Gero, Nils: Ouaga: 22.5., 22:35 Uhr => Düsseldorf: 23.5., 8:30 Uhr
  * Stefan: ???
  * Jan: 2.Juliwoche


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===== Vorbereitung =====

  * <del>Visa: Kooperationsvisa. Philip schreibt Lettre de Recommandation. Alle Pässe zu Gero schicken.</del>
  * <del>Impfungen: Alle haben einen vollständigen Impfschutz.</del>
  * <del>Malaria-Prophylaxe: Jeder macht es, wie er denkt.</del>
  * <del>Reisekrankenversicherung: Jeder selbst verantworltich. Gero empfiehlt CareConcept.</del>
  * Spendenschilder vorbereiten => Nils
  * Wartungsschilder vorbereiten => Nils
  * Auto organisieren. Evt. Mietwagen für den ganzen Aufenthalt. => Nils
  * Kontostand in Burkina checken und evt. auffüllen (Budget für Elektrifizierungen und evt. Autokauf planen) => Nils
  * Apercu aktualisieren und Google-Doc-Fit machen => Nils
  
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===== Gepäck =====

  * Gepäckbestimmungen: Gero, Nils: 2 Gepäckstück à 23 kg


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==== SEWA-Material: ====

Wer hat was an IT-Zeugs, Moskitodomen usw. bei sich rumliegen? Wie bringen wir das nach Burkina?
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Gero:
  * 2 PC (Tower)
  * 2 Flachbildschirme
  * 1 großen Drucker
  * 1 Laptop
  * 1 kleines Stativ
  * Kleinzeug: Videokamera, Headset, Webcam, Telefon
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Stefan:
  * 2 Moskitodome
  * evt. Mofa-Helm
  * Festplatte
  * Toner
  * Rohlinge
  * DV-Kassetten

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Zoll: 
  * Wir müssen alles, was mit Begleitmaßnahmen finanziert wurde, ausführen, um die MwSt zurückzubekommen.
  * Gero geht zum Zoll in Köln und holt ein Ausfuhrbegleitschreiben.
  * Marcus checkt, ob man zum Zurückholen der MwSt burkinische Einfuhrbestätigungen braucht.
  * Eingeführt in Burkna wird: 2 PC, 2 Flachbildschirme, 1 Drucker
  * Souley sollte uns am Flughafen empfangen, uns beim Zoll helfen und Geld zum Bezahlen der Gebühren dabei haben.


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==== Persönliches Gepäck: ====

  * s. ADA-Leitfaden für Packvorschläge
  * Koran und eine Flasch Whiskey in jedes Gepäckstück (Geheimtipp von Ben)


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===== Reiseprogramm =====


==== Zeitplan ====

^ Tage     ^  Tagesordnungspunkt  ^  Beteiligte  ^ Zielsetzung ^ Misc. ^
| Do, 06.05. | Spätnachmittag: Ankunft in OUA   | Philip, Souley, Yeral   | Material in Philips Gepäck verzollen | Alles aus dem Zoll bekommen |
| Fr, 07.05.  | Vormittag/Morgen  | Philip, Yeral Souley  | Klärung Fortbewegung/Unterbringung/Kommunikation   | Mietwagen für Ouaga in Empfang nehmen, Unterkunft checken (Strom aufladen, event. Putzfrau, fehlendes Mobiliar), Handykarten besorgen, etc... |
|  | Vormittag/Morgen | Philip, Yeral, Solange, Souley, weite MS Mitarbeiter  | Welcome Meeting / Wochenplanung   | Allen soll bewußt sein, was wir schaffen wollen in den nächsten 2 1/2 Wochen / Lehrziele / Installationsziele |
|  | Nachmittag (optional) | Philip, Yeral, Souley  | Verzollung mitgebrachtes Material, falls am Vortag nicht möglich | Alles aus dem Zoll bekommen |
|  | Nachmittag | Philip, Yeral  | Inbetriebnahme mitgebrachtes Material (soweit schon vorhanden zB neue Telefonanlage mit sipgate, Yerals Laptop, etc) | Funktionalität herstellen |
| Sa, 08.05. | 19:40 Uhr: Ankunft Gero, Nils | Gero, Nils, Philip, Souley, Yeral | Verzollung | |
| So, 09.05. | Ankommen | Gero, Nils | An Hitze gewöhnen, Stadt anschauen, erster Besuch im Büro | |
| Mo, 10.05. | | | | |
| Di, 11.05. | 1. Elektrifizierungsreise | Gero, Nils, Yéral, MS-Techniker| Elektrifizierung Sergoussouma | |
| Mi, 12.05. | 1. Elektrifizierungsreise | Gero, Nils, Yéral, MS-Techniker | | |
| Do, 13.05. | 1. Elektrifizierungsreise | Gero, Nils, Yéral, MS-Techniker | | |
| Fr, 14.05. | | | | |
| Sa, 15.05. | Abends: Rückflug Philip | Philip | | |
| So, 16.05. | | | | |
| Mo, 17.05. | | | | |
| Di, 18.05. | | | | |
| Mi, 19.05. | | | | |
| Do, 20.05. | | | | |
| Fr, 21.05. | | | | |
| Sa, 22.05. | 22:35 Uhr: Rückflug Gero, Nils | Gero, Nils | | |
| So, 23.05. | | | | |
| Mo, 24.05. | | | | |
| Di, 25.05. | | | | |



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==== Reisen ====

=> zu elektrifizierende Schulen / CSPS aussuchen 

=> Reisen planen

=> Doku vorbereiten
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  * Sergoussouma (Djibo) => erste Reise Gero, Nils
  * zwei Projekte für Hegel und Fürstenried => müssen noch ausgesucht werden
  * Badnogo (Djibo): Wenn möglich noch vor allen Besuchen, ansonsten Jan uns Stefan.
  * Vorbesuche: so viel wie möglich


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==== Mitarbeiterschulung ====

Verbindliche Lernziele aufschreiben (auf Französisch), von Yeral und Solange unterschreiben lassen (evt. für BMZ-Berichterstattung).
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Zusammenarbeit Solange und Yeral:

  * Aufgabenverteilung zwischen den beiden besprechen

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Yeral:

  * => Ziele formulieren: Was soll Yeral können?

  * Aufgaben bei Reisen auflisten
  * Checklisten vorbereiten
  * Motivation: Bonuszahlungen?
  * Dokumentation: Filmen, Photos machen
  * EDV: Windows, Office, Inernet, GoogleDocs

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Solange:

  * => Ziele formulieren: Was soll Solange können?

  * Umgang mit GoogleDoc Apercu
  * Buchhaltung => noch selbstständiger

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==== Technikzeugs ====

  * Deutsche Festnetznummer installieren => Philip
  * Neues IT-Zeug installieren, Computer fit machen
  * ALLE SEWA-Daten auf Nils Festplatte kopieren und mitnehmen

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==== Sonstiges ====

  * Buchhaltung: WW-Belege => Philip
  * Buchhaltung: Kontrolle, Aktualisierung => Nils
  * Auto: Kaufplanung (Logistik, Finanzen), Zubehör (Kuhfänger, Dachgepäckträger), Benutzungsverwaltung (Stellplatz, Fahrer, Dokumentation, Fahrtenbuch, Reparatur)
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