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telko-protokolle [d.m.Y H:i] barbara [04. Dezember 2017] |
telko-protokolle [d.m.Y H:i] (aktuell) barbara [13.08.2020] |
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| - | ====== Protokolle von Telefonkonferenzen ====== | + | ======= Protokolle von Telefonkonferenzen ======= |
| + | ====== 2020 ====== | ||
| + | =====13.08.2020===== | ||
| + | * Ameds erste Vorbesuche | ||
| + | * Sind gut gelaufen | ||
| + | * Ohne Händeschütteln und mit Masken und Gel hydrolique | ||
| + | * Amed hatte allerdings nicht alle Dokumente dabei und deswegen die Zahlen zu den Schulen nicht | ||
| + | * Projekte für Uwe | ||
| + | * Tienteka und Zinci | ||
| + | * Amed erfragt infos noch telefonisch | ||
| + | * Vielleicht können Lehrer noch Standort schicken? | ||
| + | * :!: Wenn Infos da sind, dann Uwe Bescheid sagen | ||
| + | * Sollte wenn möglich noch dieses Jahr stattfinden | ||
| + | * Hilfe für Solange | ||
| + | * Ist Ok, wenn aus SEWA-Kasse, aber muss mit Belegen belegt sein | ||
| + | * In Zukunft Krankenversicherung sinnvoll, ist buchhalterisch abbildbar | ||
| + | * :!: Angebot für Krankenversicherung | ||
| + | * SolarHomeSystem für Yerals Familie | ||
| + | * 3.000XCFA (4.500€) | ||
| + | * Als Produkttest, Nutzerstudie | ||
| + | * Zur Not über nichtgebundene Mittel, am besten über Spenden | ||
| + | * Eher nicht öffentlich, damit nicht falschverstanden | ||
| + | * Leute persönlich ansprechen | ||
| + | * Herr Fischer (Uwe) | ||
| + | * Peter Greiner (Conni) | ||
| + | * Veronika (Barbaras Tante) | ||
| + | * Conni & Michael Rollings | ||
| + | * Johanna (Barbara) | ||
| + | * Martin v.P. (Barbara) | ||
| + | * Norbert (Uwe) | ||
| + | * Simone Sager (Uwe) | ||
| + | * Lena Mutter (Uwe) | ||
| + | * Spenden an SEWA mit Zweck "Solar Home System Yerals Familie" | ||
| + | * Installationen Herr Fischer In den Ferien schwierig, weil | ||
| + | * Lehrer nicht da | ||
| + | * Sicherheit, wenn niemand da | ||
| + | * Kann im September mit Schulanfang losgehen | ||
| + | * CSPS Boulga auf Betterplace | ||
| + | * Wir rufen Geld ab und füllen auf mit nicht-Betterplace Spenden. | ||
| + | * :!: Nachfragen, ob Installation aktuell möglich | ||
| + | * Für Installation ist dann erstmal keine Eile | ||
| + | * Eine Erde | ||
| + | * Machen nächstes Jahr wieder Projekte | ||
| + | * Vielleicht die anderen beiden Schulen in Region Po? | ||
| + | * Souley evtl dieses Jahr noch einige Wochen in Deutschland | ||
| + | * Wird dann schwierig mit Installationen in der Zeit | ||
| + | * In Zukunft Amed in Kommunikation mit einbeziehen | ||
| + | * SHS CSR-Projekt | ||
| + | * Bekannter von Ben in USA baut solar home systems, will für jede in USA verkaufte eine in Afrika finanzieren (im Rahmen 300$) | ||
| + | * :!: Vorschlag für technische Realisierung | ||
| + | * :?: Offen: wer bekommt die Systeme? Wie gehen wir sicher, dass es an die richtigen kommt? Z.B Lehrer, Krankenpersonal | ||
| + | * Zerstören wir damit den Markt? | ||
| + | * Amed Deutschkurs | ||
| + | * Sollte er auf jeden Fall machen | ||
| + | * Damit er irgendwann selbst mit Spendern und allen Vereinsmitlgiedern telefonieren kann | ||
| + | * Photo hochladen mit Amed | ||
| + | * :!: Jens beschäftigt sich damit | ||
| + | * Kamera | ||
| + | * :!: Barbara fragt Souley | ||
| + | * Büro von Yeral | ||
| + | * Nachfragen, wie die Tradition ist | ||
| + | * Amed fragen, wie/wo er am liebsten arbeiten würde | ||
| + | * ListenpunktNächster Termin Ende September | ||
| + | * :!: Jens kümmert sich um dudle für ab dem 28. September | ||
| + | =====20. Juli 2020===== | ||
| + | Solange, Amed, Jens, Barbara | ||
| + | ==Alternative zu Andem für IEW== | ||
| + | * Vorschlag von Amed: Bei der letzten Elektrifizierungsreise haben vier Schulen in der Region Po eine Demande eingereicht. Es gibt jemanden (ähnlich wie Dassablegar in Korsimoro) der sich dafür engagiert und die Leute für einen Vorbesuch zusammentrommeln könnte | ||
| + | * Region um Po ist auch sicher | ||
| + | * Gou, Tintéka, Zinci, Tomabissi | ||
| + | * Fiche d'information, fiche d'engagement gibt es noch nicht, deshalb noch keine Infos im PM | ||
| + | * Wir finden das alle eine gute Alternative für Andem. | ||
| + | * Besuchsreise sollte noch vor Schulferien stattfinden (noch im Juli). Die Schüler und Lehrer sind aktuell nur für die Prüfungen in der Schule. | ||
| + | * Corona-Vorkehrungen: | ||
| + | * Teilnehmer der Reunion limitieren | ||
| + | * Auf Abstand achten (vor allem zwischen Städtern und Dorfbewohnern) | ||
| + | * Leute sensibilisieren | ||
| + | * Wiederverwendbare Masken für jeden mitbringen | ||
| + | * Desinfektionsmittel mitbringen | ||
| + | * **Amed und Solange bereiten Reise-Budget vor, so dass Solange es am Donnerstag, wenn sie wieder im Büro ist, abholen kann.** | ||
| + | * Andem wird dann nach den Ferien besucht. | ||
| + | ==Masken anfertigen lassen== | ||
| + | * 100 Stück (500-1.000 CFA / Stück) | ||
| + | * extra Budget dafür | ||
| + | ===== Protokoll SEWA Telko 2020-01-20 ===== | ||
| + | |||
| + | ** SPENDER ** | ||
| + | *IEW | ||
| + | * Nochmal bei Souley nachfragen wie der Stand der drei Projekte aus 2019 ist (ZWEI Spendertafeln?, Ablauf mit Solange: Dokumente, technische PM Einträge) | ||
| + | * alle drei stehen noch aus, nach Anschlag in Centre-Est gibt es eine Reisewarnung. Danach gehts los. Wenn nichts dazwischen kommt nächste Woche, Ende Januar. | ||
| + | * Jens schreibt einen Bericht über die drei Projekte (Fotos von Souley) | ||
| + | * für neue Installation in 2020 ein CSPS Taonsgo und zwei Schulen bei Korsimoro raussuchen | ||
| + | * Projektvorschlag macht Jan? | ||
| + | * Uwe benötigt keine konkreten Namen, also Taonsgo + zwei Schulen ohne Namen | ||
| + | * Souley hat eine Rechnung geschrieben, Nils macht noch die SEWA-Rechnung fertig | ||
| + | * Eine Erde, Fam. Greiner | ||
| + | * Projektvolumen ca. 10.000€ vorgesehen in 2020 | ||
| + | * Materialspende von PV-Modulen der STEAG, Conny hakt bei Peter nochmal nach | ||
| + | * Glatzl | ||
| + | * vertröstet, wir melden uns nochmal | ||
| + | * Hundefutter | ||
| + | * noch nicht gemeldet | ||
| + | * Schackert, Koudougou | ||
| + | * Jens hat das an Souley weitergeleitet | ||
| + | ** PROJEKTSTATUS ** | ||
| + | |||
| + | * IEW, Uwe | ||
| + | * Herr Fischer | ||
| + | * Betterplace Spende, Ben, Barbara | ||
| + | * Ben hat reagiert und Betterplace will wohl kein Geld zurück haben | ||
| + | * Projekt aus 2018 (1700€) wurde nicht vervollständigt und vermutlich haben wir Geld bekommen, aber davon nur einen geringen Betrag für Vorbesuche verwendet | ||
| + | * Lazarusunion | ||
| + | * Nils schreibt noch eine Entschuldigung | ||
| + | |||
| + | ** STRATEGIE ** | ||
| + | |||
| + | * neue Anfragen | ||
| + | * Anfragen neuer Spender vorerst vertrösten und aktuelle Situation beschreiben | ||
| + | * bisherige Spender | ||
| + | * ausstehende Installationen werden umgesetzt | ||
| + | * Nachfolger für Yeral, lt. Uwe hat Souley jemanden zur Einarbeitung | ||
| + | * Mit Souley persönlich besprechen, wer als Nachfolger in Frage käme. Laut Uwe gibt es evtl. schon jemanden der in Frage kommt. | ||
| + | * Kriterien: | ||
| + | * Eigenständigkeit und autonomes Arbeiten ohne Betreuung aus Deutschland | ||
| + | * Kandidaten screenen | ||
| + | * Wie stellen wir uns kurzfristig auf? | ||
| + | * Barbara kümmert sich um die Übersicht und Nachverfolgung der Projektpipeline | ||
| + | * Nils macht ein Update der überwiesenen Spenden | ||
| + | * Jens spricht mit Souley wie wir uns künftig aufstellen können (Nachfolger, andere Projekte, etc.) | ||
| + | * s.u. | ||
| + | * Conny fragt bei einem Kontakt in der Elfenbeinküste nach, ob eine Zusammenarbeit in Frage käme | ||
| + | * Entwicklungsprojekte von Rainer Kuth lassen wir erstmal ruhen | ||
| + | * Barbara hat mit Jan Sonntag gesprochen und er hat einen Kontakt wo es um die Zeitspenden von Software geht | ||
| + | * Alternativen zu aktuellen SEWA-Projekten | ||
| + | * Solar Home Systeme verwenden | ||
| + | * Projekt 100kW PVA: | ||
| + | * evtl. lassen sich Spendengelder bündeln | ||
| + | * Die Greiner Stiftung ist an Bildung geknüpft, daher käme das nicht in Frage | ||
| + | * Vorlaufzeit ca. 1 Jahr für die Planung | ||
| + | |||
| + | ** Nächster Termin: Dienstag 11. Februar um 19 Uhr ** | ||
| + | |||
| + | ** Telefonat mit Souley 2020-01-22 ** | ||
| + | * Souleys Schulprojekt ruht aktuell: aber er wird selbst Freelancer-Handwerker anstellen und anschließend mit Peter nochmal über einen Kredit verhandeln. Peter will nur finanzieren, wenn ein anderes Bauunternehmen die arbeiten übernimmt. Souley meinte, er kann ohne ein Bauunternehmen für die Hälfte bauen lassen. | ||
| + | * Ausbildung als Projekt wird frühestens in zwei Jahren möglich sein | ||
| + | * 100kW Anlage für Netzeinspeisung mit Materialspenden aus Deutschland. Souley organisiert hin und wieder Containerladungen nach Burkina. | ||
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| + | ===== Protokoll SEWA Telko 2020-02-18 ===== | ||
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| + | ** IEW Projekte ** | ||
| + | * @Jan: Souley kümmert sich so schnell wie möglich um den Kostenvoranschlag für die IEW. | ||
| + | * Jens schreibt gerade die Berichte der IEW von 2019, wird im Laufe der Woche fertig sein und geht dann an Uwe. | ||
| + | ** Installationen für Herrn Fischer ** | ||
| + | * wir haben ausgewählt: Kayéro-Bo, Sanga, Wan (alle Centre-Ouest, siehe http://pm.solar-afrika.de/future_projects ) | ||
| + | * Budget schon letztes Jahr an Microsow überwiesen: VOYAGE 2019-12 | ||
| + | * Barbara spricht nochmal mit Solange | ||
| + | * Generell ist seine Haltung uns gegenüber wohlwollender las zuletzt | ||
| + | ** Besprechung der letzte Reise und Tätigkeit von Amed TOE (Konkoa A, Manon, Songo) ** | ||
| + | * Texte lesen sich gut | ||
| + | * Fotos auch gut, außer dass sie mit dem Smartphone gemacht wurden | ||
| + | * Situation/Rolle von Amed mit Microsow (Adama ist sein Cousin), aber insbesondere die Frage nach seiner Authorität/Ausstrahlung bei Vorbesuchen (Durchsetzungsfähigkeit) | ||
| + | * überwiegend positiv: | ||
| + | * Vertrauensverhältnis ist vorhanden (Barbara und Jens kennen ihn persönlich) | ||
| + | * gute Arbeit bisher auch ohne großartige Einarbeitung | ||
| + | * Microsow-Team unterstützt ihn gerne | ||
| + | * kann in die Rolle reinwachsen, auch wenn er eher zurückhaltend ist | ||
| + | * Arbeitsverhältnis mit Amed Toe besprechen und danach Vorstandstermin mit Souley vereinbaren | ||
| + | * Festanstellung: Arbeitsvertrag mit Probezeit | ||
| + | * Deutschkurs nach Einarbeitung anbieten (6 Monate?) | ||
| + | * Konsens: wir wollen, dass er für uns arbeitet | ||
| + | * Einarbeitung: Kontakt mit Schulen, PM Updates | ||
| + | * Öffentlichkeitsarbeit? Kontakt mit SEWA-Schulen, z.B. Fürstenried | ||
| + | * Gehalt? | ||
| + | ** Sabir als Übersetzer (Barbara) ** | ||
| + | * Barbara steht mit ihm in Kontakt | ||
| + | * Übersetzung auf Honorarbasis | ||
| + | ** Ehrenamtlicher Mitarbeiter ** | ||
| + | * Tobias Hanel (Bäcker) | ||
| + | * Kontakt aus Guinea (Barbara trifft sich mit ihm in Köln) | ||
| + | ** Cloudstation Workflow Uploads Solange ** | ||
| + | * Zugriff auch von Solange auf die Photostation | ||
| + | * Philip müsste die Nutzerrechte anpassen | ||
| + | ** Buchhaltung ** | ||
| + | * Conny braucht die Rechnung für zwei Schulen (Nils) | ||
| + | * Spendenbescheinigungen (können wir Nils unterstützen?): grundsätzlich JA! | ||
| + | * Jverein-Software muss man erst lernen | ||
| + | * mittlerfristig sollte sich jemand damit auseinandersetzen | ||
| + | * Übernachtungen von Microsow Technikern: kurzfristig machen wir das, langfristig bei Microsow | ||
| + | * Laptop | ||
| + | ** Kontakt von Conny (Jean Jacques in Elfenbeinküste) ** | ||
| + | * keine Neuigkeiten | ||
| + | ** Materialspende PV-Module von Peter Greiner ** | ||
| + | * keine Rückmeldung | ||
| + | ** unvollständige Betterplace-Spende (1700€) ** | ||
| + | * auffüllen mit Eigenmitteln von SEWA? | ||
| + | ** CSPS-Spende von der Greinerstiftung ** | ||
| + | * Conny braucht bis Mai eine Rechnung (Nils), danach bekommen wir das Geld überwiesen | ||
| + | ** Greinerstiftung ** | ||
| + | * Projekte brauchen satzungsgemäß Bezug zu Bildung | ||
| + | ** Nächster Termin ** | ||
| + | * wird spontan festgelegt | ||
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| + | ===== Gesprächsvorbereitung mit Souley (Jens) ===== | ||
| + | ** Gehaltsvorstellungen klären ** | ||
| + | * was verdient man in Burkina bei einer ONG? | ||
| + | * 250.000 CFA | ||
| + | * ASAO als Beispiel (haben ebenso klein wie SEWA angefangen, gefördert durch das BMZ) | ||
| + | * ist Yerals Endgehalt zu hoch für Amed als Einstiegsgehalt? 150.000 CFA | ||
| + | * Souley will nicht das gleiche Modell wie damals bei Yeral, hat u.a. Gründe der Sozialversicherung (Bonuszahlungen werden nicht darauf angerechnet!) | ||
| + | * indemnite (Souley informiert sich) | ||
| + | * transport | ||
| + | * logement | ||
| + | * frais de mission bleibt und ist separat | ||
| + | * Solanges Gehalt anpassen: 80.000 CFA (jetzt verdient sie 70.000 CFA) | ||
| + | * Gehaltserhöhung im Durchschnitt bei 2% "code de travail" | ||
| + | * Jens schickt eine Liste an Souley | ||
| + | ** Andere Projektvorschläge ** | ||
| + | * Cooperation autrichienne finanzieren zur Ausbildung von Fachkräften in der Erneuerbaren Energien Branche | ||
| + | * Association gründen (vertrauensvoll!), um eine Finanzierung mit Fördergeldern zu ermöglichen (100.000 EUR) | ||
| + | ** Arbeitsvertrag erstellen (Souley) ** | ||
| + | * Festvertrag 3/6 Monate Probezeit? | ||
| + | * 3 Monate und danach evtl. verlängern | ||
| + | * Tätigkeiten auflisten? | ||
| + | * Deutschkurs nach Ende der Probezeit anbieten | ||
| + | ** Arbeitsplatz Amed ** | ||
| + | * Amed einen Laptop als Arbeitsgerät besorgen lassen | ||
| + | * Souley meldet sich nochmal (500€) | ||
| + | * Budget für Telefonate | ||
| + | ** Tätigkeit für SEWA ** | ||
| + | * wie können wir ihn in die Abläufe einbinden? | ||
| + | * alle Projekte abtelefonieren und Status einholen (PM-Update der Kontakte) | ||
| + | * können wir ihn auf Vor- und Nachbesuche schicken? | ||
| + | * prévisites können wir noch machen, in Anbetracht der Sicherheitslage | ||
| + | * Öffentlichkeitsarbeit (Kontakt zu Schulen in Deutschland, Facebook) | ||
| + | ** Sonstiges ** | ||
| + | * Zustand SEWA Auto | ||
| + | * Rechnung für Taonsgo für Uwe/Jan: siehe Email | ||
| + | * wie steht es mit den Projekten von Herrn Fischer? 3 Schulen Region Centre-Sud, Sissili (Kayero-Bo, Sanga, Wan) | ||
| + | * Budget überwiesen? | ||
| + | * Souley fragt Solange (Spendertafeln fertig?) | ||
| + | * Übernachtungspauschale | ||
| + | * vorerst können wir das übernehmen | ||
| + | * mittelfristig Microsow? | ||
| + | * Souley integriert das in seine Rechnung | ||
| + | ** Telko mit Souley, Amed und jemandem aus dem Vorstand für das Angebot ** | ||
| + | * Terminvorschlag: | ||
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| + | ====== 2018 ====== | ||
| + | =====07. Mai 2018===== | ||
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| + | **Lampenqualität** | ||
| + | * In Kahin, Kokorowé und Mahon B wurden die zu schwachen Neon-Leisten verbaut. | ||
| + | * In Kahin haben Jens und Barbara eine zusätzliche Leuchte ergänzt, nach Kokorowé unt Mahon hat Yeral jetzt je zwei neue Leuchten mitgebracht | ||
| + | * Die Lampen machen keinen soliden Eindruck, sollen ausgetauscht werden, dafür ist neue Verkabelung nötig, da die Leisten bisher an der Wand angebracht sind. Für die Ausbesserung müsste MicroSow einen zusätzlichen Techniker mitschicken, die Reisekosten werden von SEWA über Nachbesuch-Budget bezahlt. | ||
| + | * Wer übernimmt in Zukunft die Verantwortung, dass korrektes Matrial zur Installation mitgenommen wird? | ||
| + | - Yeral anhand von Checkliste und "SEWA Katalog", der alle Materialien enthält, die wir schonmal verbaut haben. Wenn ein Element noch nicht enthalten ist, Info an uns (noch vor Reisebeginn!) | ||
| + | - MicroSow ist als Partner verantwortlich und muss selbst für Qualität garantieren | ||
| + | - Techniker legen vor der Abfahrt Solange eine Checkliste vor | ||
| + | => :!:**Jens** spricht mit Souley über genauen Spezifikationen für den SEWA Standard und über die Ausbesserungen in Kahin, Kokorowe und Mahon | ||
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| + | **Homepageberichte und Mitgliederprofile** | ||
| + | * Conni kümmert sich drum, wenn ihr Arm wieder einsetzbar ist | ||
| + | * Umbenennung der Seite "Praktika" in "Über uns" und dort die Vorstellung der Mitglieder. Außerdem dort Werbung um neue Mitglieder | ||
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| + | **Kassenprüfung** | ||
| + | * Peter will die Aufgabe längerfristig abgeben | ||
| + | * Conni kann in Zukunft und nach Einarbeitung übernehmen. Den nächsten Bericht machen Peter und Conni zusammen, evtl. in direktem Austausch mit Nils. Danach übernimmt Conni und Peter wirkt nur noch unterstützend. | ||
| + | * :!: **Peter, Conni und Nils** machen einen separaten Termin dazu | ||
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| + | **Reiseberichte** | ||
| + | * Ideen zu effizienterem Vorgehen: | ||
| + | * Standardisierte Textbausteine -> lieber vermeiden, weil wir die Berichte auch in Zukunft auf die Website stellen wollen | ||
| + | * Weg vom Word-Format hin zu Powerpoint mit mehr Photos zu einzelnen Situationen und kurzen Bildunterschriften | ||
| + | * Aufteilung der Reiseberichte -> Siehe Liste "Reiseberichte" in der CloudStation im Ordner "Spender" | ||
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| + | **Öffentlichkeitsarbeit** | ||
| + | * Facebook Posts von Yeral | ||
| + | * Elements Supplementairs im Bonus (z.B. 1.000 CFA pro Projekt, maximal 3(?) pro Reise) | ||
| + | * :!: **Nils und Barbara** sprechen nächste Woche darüber mit Yeral | ||
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| + | **öffentliche Förderung** | ||
| + | * Conni berichtet von ihrem Telefonat: Förderung aus öffentlichen Mitteln nur möglich, wenn Organisation vor Ort komplett eigenständig und gemeinnützig ist. (Schwer zu erreichen mit SEWA Burkina) | ||
| + | * Idee von Nils: APE als gemeinnützige Organisation | ||
| + | * :!: **Conni** fragt nach, welche Bedingungen, die Organisation erfüllen müsste | ||
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| + | **Vertrag Yeral** | ||
| + | * :!: **Barbara** fragt nach aktuellem Stand | ||
| ===== 08. Januar 2018====== | ===== 08. Januar 2018====== | ||
| Dabei: Jens, Barbara, Conny, Nils, Uwe (zu Beginn), Jan W. (Protokoll) | Dabei: Jens, Barbara, Conny, Nils, Uwe (zu Beginn), Jan W. (Protokoll) | ||
