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====== Unterschiede ====== Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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mv_und_workshop_2019 [d.m.Y H:i] barbara [Yerals Besuch] |
mv_und_workshop_2019 [d.m.Y H:i] (aktuell) jens [Synthese] |
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| **Freitag:** \\ | **Freitag:** \\ | ||
| - | * 18 Uhr Abendessen (wo?) und Barabend | + | * 18 Uhr Abendessen bei Philip |
| ** Samstag:** \\ | ** Samstag:** \\ | ||
| ^ Zeit ^ Was ^ Details ^ Vorbereitungen ^ | ^ Zeit ^ Was ^ Details ^ Vorbereitungen ^ | ||
| - | | 08:30 - 09:30 | Frühstück und Agendasetzung | Rückblick: Was wurde beim letzten Treffen besprochen? | | | + | | 09:00 - 10:00 | Frühstück | | | |
| - | | 09:30 - 11:00 | Workshop 1: \\ **Projektabläufe** | Konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Projektabläufe | | | + | | 10:00 - 11:00 | collection des sujet et mis en pace de l'agenda | |
| - | | 11:00 - 11:30 | Kaffeepause | | | | + | | 11:00 - 14:00 | Workshop 1: \\ **Projektabläufe** | responsabilités chargé de projet \\ autonomie SEWA <--> processus avec MicroSow (voiture, bureau) | | |
| - | | 11:30 - 13:00 | Workshop 2:\\ **Mitarbeiter** | Personalentwicklung SEWA Burkina | | | + | | 14:00 - 15:00 | Pause| | | |
| - | | 13:00 - 14:00 | Mittagessen | | | | + | | 15:30 - 18:30 | Workshop 2:\\ **strategie long-terme** | successeur de Yeral \\ expansion en côte d'ivoire? \\ durabilité des installations, jeu condours, techniciens locaux \\ l'école de Souleymane \\ financement \\ stagaires, Weltwärs| | |
| - | | 14:00 - 15:30 | Workshop 3:\\ **Projektdokumentation automatisieren** | Zugänge zu PM und PhotoStation einrichten | | | + | | 20:00 - 00:00 | Restau| | | |
| - | | 15:30 - 16:00 | Kaffeepause | | | | + | |
| - | | 16:00 - 17:00 | **Mitgliederversammlung** | | | | + | |
| - | | 17:00 - 18:30 | Workshop 4:\\ **Qualitätssicherung** | Technische Standards, Material, Überschussenergie | | | + | |
| ** Sonntag:** \\ | ** Sonntag:** \\ | ||
| ^ Zeit ^ Was ^ Details ^ Vorbereitungen ^ | ^ Zeit ^ Was ^ Details ^ Vorbereitungen ^ | ||
| - | | 08:30 - 09:30 | Frühstück und Agendasetzung | | | | + | | 08:30 - 09:30 | Frühstück | | | |
| - | | 09:30 - 11:00 | Workshop 4:\\ **Wartung** | lokale Techniker \\ Fernüberwachung | | | + | | 09:30 - 12:30 | Gruppe auf deutsch:\\ **communication avec les donateurs** \\ attirer les volontaires | Gruppe auf französisch:\\ **contrat de Yeral** | | |
| - | | 11:00 - 12:00 | **Abschlussbesprechung** | | | | + | | 12:30 - 13:00 | Mittagspause | | | |
| - | | 12:00 - 13:00 | Mittagessen und Abreise | | | | + | | 13:00 - 16:00 | Assemblé générale |offizielle Mitgliederversammlung | | |
| + | | 16:00 - 17:00 | conclusion et recommentations --> Synthèse des décisions | | ||
| ===== Protokoll ===== | ===== Protokoll ===== | ||
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| + | |||
| + | 2019-10-05 | ||
| + | |||
| + | Ort: Nürnberg, Nähe Maxfeld | ||
| + | Teilnehmer: Barbara, Jens, Yeral | ||
| + | |||
| + | 8:30 Aufstehen \\ | ||
| + | 9:00 Frühstück, Nils kommt dazu\\ | ||
| + | 10:00 Erarbeitung der Tagesaganda \\ | ||
| + | jeder schreibt seine Diskussionsanliegen auf einen Zettel \\ | ||
| + | nach fünf Minuten werden alle Themen organisiert \\ | ||
| + | es kristallisieren sich folgende Schwerpunkte heraus: | ||
| + | - zukünftige Projekte | ||
| + | - Administration Büro SEWA BF, Arbeitsprozesse analysieren | ||
| + | - zeitkritische und wichtige Punkte, die auf jeden Fall am WE erledigt werden müssen: | ||
| + | - neue Kamera, | ||
| + | - Laptops für das Büro in BF, | ||
| + | - Bonuszahlungen Yeral (wenn Zeit) | ||
| + | - aus den Themen werden zwei Themenblöcke für Samstag festgelegt: | ||
| + | - 11h-14h: Mehr Autonomie für SEWA BF | ||
| + | - 15.30h-18.30h: Strategieentwicklung: Wie kann SEWA langfristig bestehen? | ||
| + | - Diskussion Arbeitsverträge SEWA BF wird auf Sonntag früh festgesetzt | ||
| + | |||
| + | 11:00 | ||
| + | ==== Verbesserung Projektabläufe==== | ||
| + | Unabhängingkeit von Souley bei Genehmigung von Budgets \\ | ||
| + | Idee von Nils: Wenn wir **zwei Konten** hätten | ||
| + | - das Hauptkonto, das Souley verwaltet | ||
| + | - ein zweites Konto, für welches Solange eine Karte besitzt | ||
| + | dann könnten wir anstatt des umständlichen Budget-Bestätigungsprozesses über Souley einfach online das Geld vom Hauptkonto auf das zweite Konto überweisen und Solange kann dann zur Bank gehen und das Geld direkt abheben. \\ | ||
| + | Herausforderungen: | ||
| + | * Bisher haben wir kein Online-Banking fürs Hauptkonto --> Müsste Souley beantragen, am besten müsste jemand mit ihm zusammen zur Bank und das erledigen --> Uwe bei seinem nächsten Besuch? | ||
| + | * Es muss ein zweites Konto eröffnet werden, ebenfalls mit Souley zusammen | ||
| + | * Andere Idee: Deutsches Konto auf einen Namen von uns und Solange bekommt die Kreditkarte, mit der sie kostenlos abheben kann. \\ allerdings: Zumindest bei DKB muss man dann mindestens 50 € abheben --> Nils recherchiert, was es noch für Möglichkeiten gibt | ||
| + | * Noch eine Idee: Kann man von einem Konto auf Airtel money/ Orange Money überweisen? Dann bräuchten wir gar kein zweites Konto und könnten es direkt auf Solanges Nummer überweisen. \\ Frage: Ist das sicher? | ||
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| + | Mehr zu Verbesserung der Projektabläufe: siehe Tabelle "responsabilités chez SEWA" | ||
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| + | 12:45 Uwe kommt hinzu, kurze Pause | ||
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| + | 13:00 Fortsetzung Besprechung | ||
| + | - Uwe fährt am 9. November nach BF und fährt mit Souley zur Bank, um ein zweites Konto mit Onlinebanking zu eröffnen. Auf dieses Konto wird der Kostenanteil für die Reisen überwiesen, mit dem Ziel den zeitlichen Verzug (z.B. durch Souleys Abwesenheit) zu umgehen. | ||
| + | |||
| + | ==== BÜRO ==== | ||
| + | * Büro: Yeral kümmert sich um neue Lampen | ||
| + | * Büro: Toilette -> Yeral kümmert sich ebenfalls | ||
| + | * Büro: Reklamationsliste an Souley wird erstellt | ||
| + | - IT/Telefon: Internet muss funktionieren, notfalls auf 3G only umsatteln und Festnetz abbestellen. | ||
| + | - IT/Telefon: Festnetz muss ins Büro von SEWA, bevorzugt bei Solange | ||
| + | - IT/Telefon: Zweites Telefon bei Yeral oder ein Schnurlosgerät | ||
| + | * Kommunikation: Facebook, um sich mit den Schulen auszustatten und ggf. Spendern den Zugriff zu ermöglichen wird diskutiert. ENTSCHEIDUNG STEHT AUS | ||
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| + | ==== Plaque d'entretien ==== | ||
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| + | ERNEUERN!!! | ||
| + | * welche Telefonnummern sind auf dem Schild? Festnetz und die 01 | ||
| + | * welche Mobilfunknummern sind noch aktiv? 01 ist tot, 02 geht vermutlich noch, 03 funktioniert und wird von Solange benutzt. | ||
| + | * BESCHLUSS Es wird ergänzt: Webseite SEWA (www.solar-afrika.de/burkina), Emailadresse (welche?), evtl. FB-Konto ergänzen, Festnetznummer, Mobilfunknummer SEWA | ||
| + | * BESCHLUSS: Yeral schreibt einen Text auf französisch, den Barbara auf die Webseite stellt | ||
| + | * BESCHLUSS: Plaque d'entretien wird ergänzt um ein Unterschriftenfeld | ||
| + | |||
| + | ==== Mobilité ==== | ||
| + | * das Auto ist abgeschrieben (2011 gekauft) | ||
| + | * wie regulieren wir die Fahrzeugnutzung? | ||
| + | * BESCHLUSS: das Auto wird ab jetzt ausschließlich für die Belange von SEWA genutzt, dafür benötigt es noch eine Formulierung, mit der wir Souley nicht vor den Kopf stoßen | ||
| + | * Überantwortung der Fahrzeugnutzung an Yeral? | ||
| + | * BESCHLUSS: Schlüssel verbleiben im Büro und die Priorität liegt auf SEWA Reisen | ||
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| + | 14:20 | ||
| + | ==== Mittagspause ==== | ||
| + | mit Nudeln, Tomaten aus Gundackers Garten | ||
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| + | |||
| + | 15:50h | ||
| + | 2. Themenblock: | ||
| + | ==== Zukunft/zukünftige Projekte von SEWA ==== | ||
| + | - Trennung SEWA und Microsow | ||
| + | - Gründung einer Sektion in der Elfenbeinküste wird von Yeral erläutert | ||
| + | - Beenden der letzten Aufträge in Burkina Faso | ||
| + | - Sicherheitslage ist besser | ||
| + | - Praktikanten können guten Gewissens entsandt werden | ||
| + | - Weltwärts Programm theoretisch möglich, mittlerweile laut Philip zeitintensiver Prozess | ||
| + | - drei Testinstallationen für 2020 anvisieren | ||
| + | - Vorbereitung bis Ende 2019 | ||
| + | - Einholen von Informationen, wie NROen in der Elfenbeinküste registriert werden können | ||
| + | - Nils bringt Alternativen zur Elfenbeinküste auf: | ||
| + | - Schule und Ausbildung von Technikern in Burkina | ||
| + | - individuelle Lampen (une lampe pour l'Afrique, Lampe taiwanais, ) | ||
| + | - Microgrids | ||
| + | |||
| + | ==== Lokale Techniker ==== | ||
| + | * Yeral erwähnt, dass es bereits einige Interessenten gibt | ||
| + | * Sarkandiala, Mahon: Drissa Traoré | ||
| + | * Korsimoro: "un jeune" | ||
| + | * wir ändern unser Programm in der Richtung, dass wir einen Freiwilligen als Praktikanten zur Installation und zum Previsite anfordern, der sich im Anschluss um die Betreuung kümmert. | ||
| + | * Vorschlag Yeral: evtl. sinnvoller einen Kontakt zwischen APE und einem lokalen Techniker herstellen | ||
| + | * BESCHLUSS: Wir fangen mit den beiden an, die wir schon kennen. Bei den nächsten Installationen von Uwe (Umgebung von Korsimoro) wird Drissa Traoré mit eingebunden | ||
| + | * Die Anforderungen müssen klar geregelt werden. z.B. Wartungsbericht mit | ||
| + | * Photos von Laderegler, Anzeige auf Multimeter bei Spannungsmessung etc. | ||
| + | * Anzahl der funktionierenden und defekten Lampen | ||
| + | * Batteriespannung | ||
| + | * ... | ||
| + | * Bezahlung pro Wartungsbericht über Airtel/Orange Money | ||
| + | * Der Name des Technikers muss bereits in der Demande angegeben sein. Anmerkung Barbara: Macht das Sinn, wenn wir schon einen zuverlässigen Techniker für die Region haben, den das Dorf gar nicht kennt? | ||
| + | |||
| + | ====Jeu concours ==== | ||
| + | * Verständnisproblem, weil es sich um eine Lotterie handelt: nur einer kann gewinnen | ||
| + | * Yeral merkt an, dass den Verlieren erklört werden muss, warum sie verloren haben | ||
| + | * in Kahin und Pahin gab es u.a. Probleme mit dem Phocos DCL. Sie wurden von den Leuten dort demontiert und Yeral hat sie mitgenommen. Sie sind jetzt im SEWA Büro. | ||
| + | * BESCHLUSS: Jeu concours wird nicht weiter verfolgt, da wir es nicht organisiert bekommen. | ||
| + | * Wir werden zwei Orte noch vor Ende abschließen. Kokoa B, Kahin, Kolgegrogo bekommen jeweils eine neue Batterie. | ||
| + | * Wir nutzen das gleich zur Erprobung von Arbeit **lokaler Techniker**. Es gibt zwei Möglichkeiten, die neue Batterie zu installieren: | ||
| + | - bei der nächsten Reise wird Yeral eine Batterie mitnehmen und vorher einen lokalen Techniker anrufen. Der Techniker wird vor Ort die Batterie in Yerals Beisein anschließen. | ||
| + | - oder die Schule schickt einen Technniker aus dem Dorf, der im Büro vorbeikommt und die Batterie abholt. Er muss zeigen, dass er Ahnung davon hat. Yeral prüft das nach! | ||
| + | * BESCHLUSS: Option 1 | ||
| + | |||
| + | ==== Nachfolger für Yeral ==== | ||
| + | * Yeral ist nicht länger bereit mit der aktuellen Microsow Crew zu arbeiten und er bevorzugt separat zu reisen und die Sensibilisation/Fotos den Technikern übertragen (Terminverschiebung, Warterei, Ärger, etc.) | ||
| + | - das würde allerdings doppelte Anreisekosten bedeuten | ||
| + | - evtl. würden die Techniker effizienter arbeiten | ||
| + | - Fotoqualität? | ||
| + | - Yeral kann seine Reise unabhängig von Microsow planen | ||
| + | - wessen Kamera verwenden die Techniker? Microsow hat auch eine kleine Kamera, die sie auf Installationen mitnehmen | ||
| + | - BESCHLUSS: Yeral macht noch zwei Installationen nach bisherigem Schema. Danach probieren wir für einen Zeitraum von sechs Monaten, ob das oben erwähnte Konzept funktioniert. | ||
| + | - anderes Thema: wie Nutzen wir die Fotos überhaupt? | ||
| + | - anderes Thema: evtl. eher mal ein Video oder ein Interview mit dem Schuldirektor, APE, CVD? | ||
| + | * Idee: deutschsprachigen Burkinabè auf freiberuflicher Basis für Projektberichte engagieren. | ||
| + | * Er könnte die Installationsreisen statt Yeral begleiten und deutsche Berichte für die Spender schreiben | ||
| + | * außerdem Yeral zu den Besuchsreisen begleiten, ebenfalls Berichte schreiben, news auf FB etc | ||
| + | * wenn er gut ist, könnte Yeral ihn als zukünftigen Nachfolger einlernen | ||
| + | * erstmal aber klein anfangen und nur für die Berichte engagieren und pro Reise und Bericht bezahlen --> Bedingungen klar formulieren | ||
| + | |||
| + | ==== Energie Supplementaire==== | ||
| + | - es gibt immer wieder Probleme mit falsch gesetzten Jumpern etc. | ||
| + | - Schwierigkeiten bei Beschaffung der 12V-Zigarettenanzünder-Steckdosen | ||
| + | - alternativer Laderegler mit zwei USB Buchsen (ohne Überschuss) | ||
| + | - BESCHLUSS: Jens definiert den Plan Standard | ||
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| + | ==== Fernwartung via GSM ==== | ||
| + | - Zusammenarbeit mit OuagaLAB, um das Anemometer auszulesen | ||
| + | - Zusammenarbeit mit OuagaLAB, zur Fernwartung der Laderegler (libre.solar?) | ||
| + | - wer nimmt den Kontakt auf? | ||
| + | - BESCHLUSS: Jens machts! | ||
| + | - wenn Jens nach Burkina Faso fliegt, schaut er bei OuagaLAB vorbei | ||
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| + | 18:00 Conny und Michael kommen hinzu, kurze Pause | ||
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| + | ==== weitere Projekte ==== | ||
| + | Microgrid | ||
| + | * BESCHLUSS: aktuell nicht machbar, zu komplex | ||
| + | * Nils fragt nochmal bei seinen IOT Leuten nach (Fernwartung) | ||
| + | |||
| + | 18:30 Philip kommt hinzu | ||
| + | |||
| + | - SES Mitarbeiter zur Unterstützung in Burkina Faso: Technikerausbildung | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Anpassung Praktiktantenprogram ==== | ||
| + | - reduzierter Aufenthalt in Ouagadougou (z.B. vier Wochen) | ||
| + | - reicht die Zeit aus, um sich langfristig an SEWA zu binden (Negativbeipiele: Martin) | ||
| + | - es gibt auch positve Beispiele (Gero, Conny) | ||
| + | - Jens bringt den Punkt auf, warum nicht den Spiess umdrehen und Burkinabe nach Deutschland einladen (Bsp. Souley himself, Papa Sow) | ||
| + | - Uwe lacht | ||
| + | - Philip erwidert, dass das die Sprachbarriere problematisch ist. Dann schon eher Frankreich. | ||
| + | - BESCHLUSS: am Sonntag wird eine Gruppe sich mit dem Thema beschäftigen, was SEWA tun kann, um langfristige Mitarbeiter oder Freiwillige zu akquirieren | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Elfenbeinküste==== | ||
| + | - Nils findet es schwierig jemanden in ein Land zu entsenden, von dem man selbst keine Erfahrung hat | ||
| + | - Jens versteht nicht so ganz, warum wir jetzt erwägen Praktikanten nach Ouaga zu entsenden. | ||
| + | - Barbara erwidert, dass es zwei verschiedene Sicherheitsrisiken gibt. Erstes Risiko sind Anschläge, das Zweite sind Entführungen. | ||
| + | - Yeral meint, dass es in Ouaga neben der zwei Attacken keine weiteren in letzter Zeit gab. | ||
| + | - Yeral meint, dass auch Souley aktuell dagegen wäre Praktikanten nach Ouaga zu entsenden. | ||
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| + | ===== Synthese===== | ||
| + | Synthese de l'assemble general de SEWA | ||
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| + | 1) Faciliter le processus pour recevoir les depenses petits (l'essence pour les cours, voyages, materiels de bureau, bonus) plus rapidement | ||
| + | SEWA va creer un document interne pour ameliorer le processus. Ce document doit etre discuter avec le representant. | ||
| + | |||
| + | 2) Formacion de techniciens locaux | ||
| + | Le suivi apres les installations ne marche pas presentement. Pour ameliorer SEWA va proposer un autre maniere et essayer de former les technicens au village pour les visites de controle et peut etre les petits depannages. | ||
| + | |||
| + | 3) Nous allons changer la plaque d'entretien | ||
| + | |||
| + | 4) Le bureau de SEWA doit fonctionner | ||
| + | L'internet et le fixe doivent marcher et depanner rapidement si il y a des problemes. | ||
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| + | 5) Voyages de SEWA | ||
| + | Le chargé du projet doit decider la date du voyage. | ||
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| + | 6) Voiture | ||
| + | La voiture doit etre disponible tout le temps pour les voyages de SEWA sans delai et signe l'ordre de mission. | ||
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| + | 7) Voyage de l'electrification | ||
| + | Les installations prennent place sans le chargé du projet et les techniciens prennent les photos. SEWA va payer Microsow pour ce service. | ||
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| + | 8) L'energie supplementaire | ||
| + | L'installation de Phocos DCL n'est plus obligatoire mais il faut un regulateur avec deux prises USB (par example EPSOLAR VS2024AU). Ca fait partir aussi avec un standard de l'installation de SEWA qui est partager avec Microsow. | ||
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| + | 9) Redacteur pour les rapports | ||
| + | SEWA veut essayer de payer un/e etudiant/e qui s'occupe d'ecrire un rapport en allemand pour les donateurs. Pour cela il faut participer aux installations en debut mais apres ca peut ce faire aussi du bureau. | ||
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| + | 10) Cote d'Ivoire | ||
| + | SEWA va preparer un voyage de prospection en Cote d'Ivoir (etude de faisabilites des projets). | ||
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| + | >>> Je propose au N°5 le chargé de projet décide des dates de voyages et signe l'ordre de mission. | ||
| + | >>> N°6 La voiture de sewa va être toujours disponible. | ||
