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mitgliederversammlung_november_2009_muenchen [d.m.Y H:i] jann |
mitgliederversammlung_november_2009_muenchen [d.m.Y H:i] (aktuell) |
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| - | ===== Ergebnisprotokoll ===== | ||
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| * Umsetzungsidee für Pilotprojekt: SEWA verleiht Naforé an CSPS gegen Instandhaltungsmiete (an MicroSow), SEWA bleibt aber Besitzer (Option für Rückforderung bei Misserfolg/Missbrauch), CSPS organisiert Nutzung selbst | * Umsetzungsidee für Pilotprojekt: SEWA verleiht Naforé an CSPS gegen Instandhaltungsmiete (an MicroSow), SEWA bleibt aber Besitzer (Option für Rückforderung bei Misserfolg/Missbrauch), CSPS organisiert Nutzung selbst | ||
| * Projektleiter: HANNES | * Projektleiter: HANNES | ||
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| ==== Begleitmaßnahmen ==== | ==== Begleitmaßnahmen ==== | ||
| - | *Durch die 10.000-Spende von Marcos Schule konnte beim BMZ ein Antrag auf Begleitmaßnahmen mit der Spende als 25%-Eigenanteil verwendet wurde | + | * Durch die 10.000-Spende von Marcos Schule konnte beim BMZ ein Antrag auf Begleitmaßnahmen mit der Spende als 25%-Eigenanteil verwendet wurde |
| - | *Zusätzlich werden etwa 6000 Euro der Schule Fürstenried als Eigenanteil eingesetzt | + | * Zusätzlich werden etwa 6000 Euro der Schule Fürstenried als Eigenanteil eingesetzt |
| - | *Genaue Kostenaufstellung in den Wiki stellen! | + | * Genaue Kostenaufstellung in den Wiki stellen! |
| - | *Seit letzter Woche hat das BMZ die Maßnahmen bewilligt | + | * Seit letzter Woche hat das BMZ die Maßnahmen bewilligt |
| - | *Finanziert werden u.A. ein Auto (Modell noch nicht geklärt), Reise für Souley, 3 Schulen- und 2 Krankenstationselektrifizierungen,IT, Burkina-Reisen, Büromaterial) | + | * Finanziert werden u.A. ein Auto (Modell noch nicht geklärt), Reise für Souley, 3 Schulen- und 2 Krankenstationselektrifizierungen,IT, Burkina-Reisen, Büromaterial) |
| - | *erste Elektrifizierungen sollen nun möglichst schnell durchgeführt werden, da Marcos Schule Ergebnisse sehen will (spätestens Mai) | + | * erste Elektrifizierungen sollen nun möglichst schnell durchgeführt werden, da Marcos Schule Ergebnisse sehen will (spätestens Mai) |
| - | *Gero und Mathias könnten Anfnag Mai nach Burkina reisen um zu dokumentieren, es wäre auch eine dritte Person denkbar/finanzierbar | + | * Gero und Mathias könnten Anfnag Mai nach Burkina reisen um zu dokumentieren, es wäre auch eine dritte Person denkbar/finanzierbar |
| - | *IT soll bis Februar gekauft werden und dann bei nächster Gelegenheit nach Burkina gebracht werden | + | * IT soll bis Februar gekauft werden und dann bei nächster Gelegenheit nach Burkina gebracht werden |
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| + | ==== Finanzen ==== | ||
| + | === Buchhaltung === | ||
| + | * Aufgabenverteilung soll neu geregelt werden | ||
| + | * Durch mangelhafte Kommunikation (Spendenquittungen, Rückmeldungen) mit Spendern und Mitgliedern verliert der Verein an Potential und Geld | ||
| + | * Mitglieder könnten nach Rückfrage per E-Mail kontaktiert werden (Porto und Aufwand sparen) | ||
| + | * Zwei Posten müssten besetzt werden: Spenderbetreuung und Mitgliederbetreuung. | ||
| + | * Prozesspläne könnten die Arbeit erleichtern | ||
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| + | === Bankwechsel === | ||
| + | * Volksbank Bruchsal-Bretten ist teuer und bietet schlechten Service | ||
| + | * Neue Bank sollte günstigere Überweisungsgebühren nach Burkina bieten, kompatibel mit dem Buchhaltungsprogramm sein, Onlinebanking für Auslandsüberweisung, Spenden-und Geschäftskonto umsonst. Option französische Bank | ||
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| + | === Vereinspflege === | ||
| + | * Vereinsregisterauszüge holen | ||
| + | * Protokolle einreichen | ||
| + | * Gemeinnützigkeit checken | ||
| + | * Hauptversammlung durchführen | ||
| + | * Satzung verwalten | ||
| + | * wird mit Mitgliederbetreuung zusammengelegt | ||
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| + | === Finanzübersicht === | ||
| + | * Globale Finanzübersicht muss erstellt werden, die Einnahmen und Ausgaben erfasst | ||
| + | * Wer, wie soll bei Hauptversammlung geklärt werden | ||
| + | * Markus soll entlastet werden | ||
| + | * wird mit Spenderbetreuung zusammengelget | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Weihnachtsnewsletter ==== | ||
| + | * Alter Umfang (4 Seiten doppelseitig) nicht unbedingt nötig | ||
| + | * Verzicht auf CD auf Grund von Zeitmangel | ||
| + | * Link mit Media-Material auf der SEWA-Homepage | ||
| + | * Umfang für 2009 | ||
| + | - Mitgliederantrag | ||
| + | - Flyer | ||
| + | - Überweisungsträger | ||
| + | - Anschreiben | ||
| + | |||
| + | * Inhalt des Newsletters: | ||
| + | - Artikel | ||
| + | * Elektrifizierung (Jan Sonntag) 2 | ||
| + | * Vereinsgeschehen (Philip) 1 | ||
| + | * Rückkehr (Nils) 2 | ||
| + | * Arbeit in Deutschland | ||
| + | * ADA-Betreuung (Philip) | ||
| + | * Transport/Logisitik | ||
| + | * Beirat | ||
| + | * Naforé | ||
| + | * Homepage | ||
| + | - Kurzmitteilungen... | ||
| + | * DBU | ||
| + | * Wahlen+MV | ||
| + | * SEED-Award | ||
| + | * Verantwortungen | ||
| + | * Layout Jann | ||
| + | * Redaktion Mathias | ||
| + | * Versand Philip | ||
| + | * Deadline | ||
| + | * Artikel 11.12. | ||
| + | * Artikel ready 14.12. | ||
| + | * druckfertiger Versand 16.12. | ||
| + | *Versand 18.12. | ||
